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Office 2016 - Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint

par IB Formation

Passez à la vitesse supérieure avec la suite Office

9.5/ 10(2 avis)

C'etait une super. J'ai appris beaucoup de chose et je me sens prête à les mettre immédiatement en pratique.

Formation suivie par Ladifetou N le 1 janvier 1970.

Objectifs

  • Comprendre comment gérer des documents longs dans Word en automatisant la mise en forme et la numérotation du texte
  • Apprendre à exploiter au mieux les données de ses tableaux Excel
  • Pouvoir gagner du temps dans la création de ses présentations PowerPoint et dynamiser celles-ci avec des animations
  • Savoir optimiser la réception et l’envoi de ses courriels

Programme

1ère partie : gagner du temps dans son utilisation de Word

Gérer la structure du document

  • Utiliser l’affichage plan
  • Afficher tout ou partie du document
  • Modifier le niveau hiérarchique d’un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)

Automatiser la rédaction et la mise en forme du document

  • Utiliser les insertions automatiques
  • Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
  • Créer des styles
  • Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
  • Appliquer une numérotation automatique
  • Créer et modifier une table des matières

2ème partie : gagner en efficacité avec Excel

Analyser les données d’un tableau

  • Trier les données d’un tableau
  • Filtrer des données selon plusieurs critères
  • Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
  • Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)

Utiliser les fonctions de calcul essentielles

  • Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
  • Utiliser la fonction conditionnelle SI()
  • Tester plusieurs conditions avec les fonctions ET() / OU()
  • Imbriquer des fonctions
  • Effectuer des sommes conditionnelles

Mettre en relief les données d’un tableau

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

3ème partie : optimiser l’utilisation de PowerPoint

Préparer et mettre en forme la présentation

  • Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
  • Appliquer un thème
  • Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
  • Appliquer un thème

Insérer des objets graphiques

  • Créer un SmarArt
  • Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
  • Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama

Animer le contenu des diapositives

  • Appliquer les différents types d’animation
  • Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l’écran
  • Personnaliser les effets d’animation

3ème partie : utiliser les fonctions avancées d’Outlook

Gérer les messages reçus

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
  • Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d’un expéditeur donné)
  • Utiliser les actions rapides
  • Archiver ses messages

Configurer sa messagerie

  • Créer des signatures automatiques
  • Insérer automatiquement une signature à un message
  • Gérer la messagerie en son absence

Pédagogie

  • Une formation concrète durant laquelle des phases de mise en pratique viennent systématiquement compléter les apports théoriques.
  • À travers une série d'ateliers, les participants vont pouvoir essayer toutes les fonctionnalités abordées durant la formation.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.

Avis clients (2)

Note générale9.5/10
Organisation9.5/10
Animation9.5/10
Contenu9.5/10
  • Ladifetou N
    C'etait une super. J'ai appris beaucoup de chose et je me sens prête à les mettre immédiatement en pratique.Suivie le 1 janvier 1970.
  • Vally S
    Comment. Général : merci pour la bonne humeur et la pédagogie !Contact : 0Suivie le 1 janvier 1970.

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  • Prix990 € HT
  • Durée3 jours
  • ModePrésentiel