Orsys

Office 2016, prise en main

Par Orsys

Objectifs

  • Découvrir et maîtriser la nouvelle interface Office 2016
  • Identifier les évolutions de fonctionnalités de cette nouvelle version Office
  • Manipuler les données Excel avec efficacité à l'aide des nouveaux outils
  • Utiliser les nouveaux outils pour créer, présenter et consulter des documents Word
  • Optimiser vos présentations PowerPoint avec les nouveaux outils et créer un "tuto"
  • Maîtriser les nouvelles fonctionnalités pour une gestion optimale des éléments Outlook

Programme

Les nouveautés dans Excel 2016

  • Appréhender les nouveautés de l'interface.
  • Tester les nouvelles fonctions, la saisie semi-automatique et le remplissage instantané.
  • Découvrir l'analyse rapide et les suggestions.
  • S'initier aux nouveaux graphiques et filtres.
  • Manipuler les outils "Prévision" et "TCD".
  • Connaître les nouveautés des liaisons entre tables, PowerPivot et PowerQuery.

Travaux pratiques
S'initier au remplissage instantané, suggestions, modèles et outils de graphiques, TCD, PowerPivot et PowerQuery.

Les nouveautés dans Word 2016

  • Appréhender les nouveautés de l'interface.
  • Découvrir les modèles de documents.
  • Utiliser les actions rapides.
  • Maîtriser les positions dynamiques et guide d'alignement d'images.
  • Mémoriser la dernière page de document lu (mode lecture).
  • Ouvrir et modifier un PDF.
  • Collaborer en temps réel.
  • Verrouiller le mode suivi des modifications.

Travaux pratiques
Appliquer des actions rapides. Modifier la position d'images, d'un PDF. Partager un document et suivre ses modifications.

Les nouveautés dans PowerPoint 2016

  • Appréhender les nouveautés de l'interface.
  • Visualiser les objets avec le volet de sélection.
  • Aligner et répartir des objets avec les lignes de guidage.
  • Transformer, créer des objets et formes personnalisés.
  • Enregistrer son écran pour créer un "tuto".
  • S'initier aux effets de transition et outils vidéo.
  • Découvrir les nouveautés du mode présentateur.
  • Collaborer et partager en temps réel.

Travaux pratiques
Utiliser les lignes de guidage, la forme personnalisée et le mode présentateur. Créer un "tuto".

Les nouveautés dans Outlook 2016

  • Appréhender les nouveautés de l'interface.
  • Effectuer une recherche améliorée et des actions rapides.
  • Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle", "Tous" et "Non lus".
  • Comprendre la gestion des pièces jointes.
  • Répondre en direct à partir du volet de lecture.
  • Archiver en un clic.
  • Créer et gérer les groupes.
  • S'initier à la gestion "Calendrier".

Travaux pratiques
Rechercher des éléments, insérer un document, créer un groupe et ses membres, archiver, travailler sur des calendriers partagés.

Pédagogie

Mises en pratique, échanges, démonstration.

Pédagogie active basée sur des évaluations tout au long de la formation, des échanges, des démonstrations et des exercices de mise en application.

Les nouveautés dans Excel 2016

  • Appréhender les nouveautés de l'interface.
  • Tester les nouvelles fonctions, la saisie semi-automatique et le remplissage instantané.
  • Découvrir l'analyse rapide et les suggestions.
  • S'initier aux nouveaux graphiques et filtres.
  • Manipuler les outils "Prévision" et "TCD".
  • Connaître les nouveautés des liaisons entre tables, PowerPivot et PowerQuery.

Travaux pratiques
S'initier au remplissage instantané, suggestions, modèles et outils de graphiques, TCD, PowerPivot et PowerQuery.

Les nouveautés dans Word 2016

  • Appréhender les nouveautés de l'interface.
  • Découvrir les modèles de documents.
  • Utiliser les actions rapides.
  • Maîtriser les positions dynamiques et guide d'alignement d'images.
  • Mémoriser la dernière page de document lu (mode lecture).
  • Ouvrir et modifier un PDF.
  • Collaborer en temps réel.
  • Verrouiller le mode suivi des modifications.

Travaux pratiques
Appliquer des actions rapides. Modifier la position d'images, d'un PDF. Partager un document et suivre ses modifications.

Les nouveautés dans PowerPoint 2016

  • Appréhender les nouveautés de l'interface.
  • Visualiser les objets avec le volet de sélection.
  • Aligner et répartir des objets avec les lignes de guidage.
  • Transformer, créer des objets et formes personnalisés.
  • Enregistrer son écran pour créer un "tuto".
  • S'initier aux effets de transition et outils vidéo.
  • Découvrir les nouveautés du mode présentateur.
  • Collaborer et partager en temps réel.

Travaux pratiques
Utiliser les lignes de guidage, la forme personnalisée et le mode présentateur. Créer un "tuto".

Les nouveautés dans Outlook 2016

  • Appréhender les nouveautés de l'interface.
  • Effectuer une recherche améliorée et des actions rapides.
  • Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle", "Tous" et "Non lus".
  • Comprendre la gestion des pièces jointes.
  • Répondre en direct à partir du volet de lecture.
  • Archiver en un clic.
  • Créer et gérer les groupes.
  • S'initier à la gestion "Calendrier".

Travaux pratiques
Rechercher des éléments, insérer un document, créer un groupe et ses membres, archiver, travailler sur des calendriers partagés.

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