M2i Formation

MS Project Pro 2013, 2016 et 2019 - Atelier - Gérer les ressources

Par M2i Formation

Objectifs

  • Identifier les possibilités de Microsoft Project dans le domaine de la gestion de ressources
  • Définir les apports et les limites de Microsoft Project dans la gestion de ressources multi-projets
  • Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe dédiée
  • Reconnaître et utiliser les algorithmes de suppression et des surutilisations des ressources.

Programme

Introduction

  • Microsoft Project
    • Apports et exigences
  • Démarche de gestion de projet adoptée par l'outil
  • Principe des projets en silo et de la planification d'ensemble
  • Règles de consolidation multi-projets des fichiers de projet et les limites

Préparation du pool des ressources

  • Introduction et présentation des capacités du logiciel en matière de partage de ressources ou de planning
  • Constituer la liste des ressources
  • Les différents types de ressources
  • Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
    • Horaires
    • Congés
  • Gérer les cas particuliers
    • Temps partiels
    • Congés
    • Absences...

Planifier la charge des projets

  • Associer les projets emprunteurs de ressources au pool unique
  • Structurer
    • Organiser
    • Décomposer en tâches
  • Organiser le travail
    • Ordonnancer les travaux
    • Synchroniser les projets
    • Gérer les dépendances inter-projets automatiques ou semi-automatiques
  • Consolider
    • Le plan de charge d'ensemble

Optimiser le plan de charge

  • Identifier les tâches et les ressources critiques
  • Priorisation
    • Méthodes
    • Pratiques
  • Lisser les pointes de charge manuellement ou avec l'outil de nivellement

Suivi et pilotage du "reste à faire"

  • Processus de mise à jour des tâches prévues
  • Processus de réexamen du "reste à faire"
  • Visualisation dans l'affichage "Chronologie"*

Communication

  • Rapport affichant une vue synthétique des projets et des charges
  • Indicateurs de charge démonstratifs (dans l'outil de reporting)

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)
  • Une carte d'aptitudes ICDL-PCIE est attribuée à chaque stagiaire (celle-ci recense les modules validés) avec une durée de validité de 3 ans
  • Version 2019

Pédagogie

  • En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Formations de la même catégories (5)

EFE
HQE®, BREEAM®, LEEDPar EFE

Les nouvelles contraintes environnementales du bâtiment peuvent être techniquement difficiles à traduire. L’utilisation de certifications pour la construction, la rénovation ou l’exploitation, permet la transparence des mesures prises, ainsi que la certitude d’atteindre les objectifs visés par le projet. C’est pourquoi, il est indispensable d’avoir une vision précise et exhaustive des certifications disponibles afin d’identifier celles répondant aux qualités souhaitées.

Orsys
Gestion de programme et de portefeuille de projetsPar Orsys

A l’issue de ce module, le participant maîtrisera les compétences lui permettant d’adresser un programme ou un portefeuille de projets.

Orsys
Tests et recettes pour la maîtrise d'ouvrage, managementPar Orsys

La démarche globale des tests doit être maîtrisée pour répondre aux exigences qualité du client. Ce stage vous présentera les outils et les bonnes pratiques indispensables pour construire les indicateurs de pilotage, suivre et évaluer les tests tout au long du processus, en vue d'être capable de manager les tests.

CSP Docendi
Communication projetPar CSP Docendi
  • La formation « Communication projet », permet à toutes les personnes souhaitant faire de la communication un axe stratégique de la réussite de leurs projets, d'identifier les phases de projet qui nécessitent une communication soutenue pour obtenir l'adhésion des parties prenantes. Vous apprendrez à remporter l'adhésion des parties prenantes de votre projet par une communication en ligne avec leurs besoins.
Orsys
Manager les risques des projets informatiquesPar Orsys

Qu'est-ce qu'un risque ? Ce séminaire vous propose une approche pragmatique de la gestion des risques, basée sur l'expérience de projets réels. Il vous montre comment identifier, estimer mais surtout réduire les risques grâce à des méthodes de modélisation facilitant les prises de décision appropriées.