Orsys

MS-Project, piloter un projet informatique

Par Orsys

Objectifs

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Organiser l'environnement de travail avec MS-Project
  • Saisir et définir les liens de dépendance entre les tâches d'un projet
  • Identifier le chemin critique du planning et l'améliorer
  • Affecter les ressources aux tâches du projet et optimiser en lissant ou nivelant
  • Déclarer l'avancement du projet et construire les indicateurs d'avancement du projet
  • Définir et suivre les données financières du projet

Programme

Préparation de l'environnement de travail

  • Le Ruban. Les vues courantes.
  • Mettre en place le calendrier du projet.
  • Faire le lien avec le WBS.
  • Le Ruban. Les vues courantes.
  • Mettre en place le calendrier du projet.
  • Faire le lien avec le WBS.

Travaux pratiques

Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.

Planification et structuration du projet

  • Modes manuel et automatique de planification.
  • Identification des activités. Structuration du projet.
  • Analyse du chemin critique et des marges.
  • Aménagement des contraintes dans le planning.
  • Modes manuel et automatique de planification.
  • Identification des activités. Structuration du projet.
  • Analyse du chemin critique et des marges.
  • Aménagement des contraintes dans le planning.

Travaux pratiques

Saisir la logique d'enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes. Calcul du chemin critique.

Optimisation du planning

  • Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
  • Méthode d'optimisation. Fractionnement des tâches.
  • Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
  • Méthode d'optimisation. Fractionnement des tâches.

Travaux pratiques

Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement.

Affectation des ressources

  • Comprendre la relation travail/durée/capacité.
  • Types de ressources, modes d'affectation.
  • Estimation des durées.
  • Le nivellement des ressources, le lissage.
  • Comprendre la relation travail/durée/capacité.
  • Types de ressources, modes d'affectation.
  • Estimation des durées.
  • Le nivellement des ressources, le lissage.

Travaux pratiques

Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d'une ressource.

Budgétisation

  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
  • Gérer le coût des ressources.
  • Ressources à coûts multiples.
  • Gérer l'évolution du coût d'une ressource.
  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
  • Gérer le coût des ressources.
  • Ressources à coûts multiples.
  • Gérer l'évolution du coût d'une ressource.

Travaux pratiques

Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.

Planification de référence

  • Etablir une référence coûts/délais (performance).
  • Intégrer les plannings des sous-traitants.
  • Ajout de tâche postérieure à la planification.
  • Etablir une référence coûts/délais (performance).
  • Intégrer les plannings des sous-traitants.
  • Ajout de tâche postérieure à la planification.

Travaux pratiques

Etablir et mettre à jour une planification de référence.

Pilotage du projet

  • Utiliser le centre de rapport.
  • Concevoir les tableaux de bord d'avancement.
  • Export de données vers Excel, Access et Visio.
  • Suivi par les charges et par les délais.
  • Suivi par le reste-à-faire et le consommé.
  • Replanifier le travail non effectué.
  • Utiliser le centre de rapport.
  • Concevoir les tableaux de bord d'avancement.
  • Export de données vers Excel, Access et Visio.
  • Suivi par les charges et par les délais.
  • Suivi par le reste-à-faire et le consommé.
  • Replanifier le travail non effectué.

Travaux pratiques

Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.

Travail en multiprojets

  • Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.
  • Etablir des liens entre projets.
  • Partage des ressources. Pool de ressources.
  • Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.
  • Etablir des liens entre projets.
  • Partage des ressources. Pool de ressources.

Travaux pratiques

Travailler en multiprojets.

Pédagogie

Organisation d'un projet en suivant une démarche méthodologique pour la planification et le pilotage du projet à l'aide de MS-Project 2019.

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