Dawan

MS Project Initiation

Par Dawan

Objectifs

Connaître l’essentiel des fonctionnalités de MS Project - Savoir créer et suivre un projet avec MS Project

Programme

Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projets

  • Fondamentaux de la gestion de projet
  • Planification d'un projet
  • Méthodes d'ordonnancement (PERT, Gantt et Potentiel-tâches)
  • Liaison inter-tâches : FD, DD, FF, DF
  • Dates au plus tôt / au plus tard et calcul des marges (libres, totales)
  • Chemin critique
  • Découpage de projet en lots (WBS)
  • Présentation de MS Project
  • Atelier : Construction d'un rétro-planning et calcul des marges libres et totales - visualisation du chemin critique.

Découvrir MS Project et lancer un projet

  • Le moteur de planification de Ms Project, fonctionnement et règles de calcul
  • L'environnement de travail : panneaux et outils
  • Les différentes vues
  • Création d’un premier projet : simple, depuis un modèle, depuis un tableau Excel
  • Propriétés du projet
  • Définition d'un calendrier global pour le projet, temps de travail et jours fériés.
  • Projet et sous-projets
  • Atelier : Création d'un projet - paramétrages et calendrier - différentes vues de Ms Project.

Construire le planning

  • Mode de planification des tâches (planification automatique, manuelle)
  • Gestion des durées : unités, durée écoulée
  • Tâches simples
  • Liaisons entre tâches : avance ou retard
  • Contraintes sur des tâches : flexibles, inflexibles, semi-flexibles
  • Regroupement de tâches avec une tâche récapitulative
  • Définition de jalons
  • Tâches périodiques, paramétrage
  • Définition d'un date d'échéance
  • Fractionnement d'un tâche sur une plage
  • Déplacement d'un tâche
  • Visualisation des marges et du chemin critique
  • Désactivation d'une tâche pour visualiser l'impact sur le planning
  • Sauvegarde et comparaison de plusieurs planifications
  • Utilisation de la barre de chronologie
  • Atelier : Planification d'un projet complet.

Affecter des ressources

  • Définir les ressources, types de ressources disponibles, calendrier spécifique
  • Affecter les ressources à des tâches
  • Définition de plusieurs profils pour une même ressource
  • Prévisions pilotées par l'effort
  • Paramétrage du type de tâche et impact du pilotage par l'effort
  • Retard dans le début d'affectation d'une ressource
  • Visualisation des surcharges de ressources
  • Audit des sur-utilisations
  • Planificateur d'équipe
  • Partage de ressources par plusieurs projets
  • Mise en forme et impression d'un plan
  • Gestion des coûts pour une ressource
  • Comptabilisation des heures supplémentaires
  • Visualisation des coûts, dépassement de budgets
  • Atelier : Définition et multiples scénarios d'affectation de ressources - pilotage par l'effort

Suivre l'avancement d’un projet

  • Définition de la planification initiale et de la date d'état
  • Suivi de l’avancement, saisie des données réelles
  • Pourcentage de réalisation
  • Replannification en cours de projet
  • Maîtrise du projet
  • Atelier : Planification d'un projet complet et affectation de ressources.

Générer et imprimer des rapports

  • Contrôle des ressources et des coûts, indicateurs EVM
  • Génération et mise en forme de rapports
  • Impression de diagrammes
  • Import/export
  • Atelier : Impression de rapports, exports Excel

Passage de la certification (si demandé par le stagiaire)

  • Passage de la certification (si prévue dans le financement).

Pédagogie

  • Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
  • Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie
  • Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
  • Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
  • Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum
  • Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant
  • Evaluation de fin de formation : Certification CPF ou mise en situation notée par le formateur
  • si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@dawan.fr et nous étudierons ensemble vos besoins.

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