Orsys

MS-Project 2010, piloter un projet

Par Orsys

Objectifs

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Définir les variables d'environnement d'un projet dans MS-Project
  • Saisir et organiser le réseau des tâches du projet
  • Identifier le chemin critique d'un projet et ses marges pour l'améliorer
  • Affecter les ressources aux tâches et optimiser leur utilisation

Programme

Préparation de l'environnement de travail

  • Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres. Création d'affichages personnalisés.
  • Création d'un modèle de projet.
  • Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres. Création d'affichages personnalisés.
  • Création d'un modèle de projet.

Cadrage et structuration du projet

  • Définition des objectifs, des phases du projet et des jalons clés. Saisie des objectifs dans MS-Project.
  • Découpage du projet.
  • Construction de l'organigramme des tâches (WBS).
  • Définition des objectifs, des phases du projet et des jalons clés. Saisie des objectifs dans MS-Project.
  • Découpage du projet.
  • Construction de l'organigramme des tâches (WBS).

Travaux pratiques

Initialiser le projet. Saisir les objectifs, l'organigramme des tâches, les responsabilités. Personnaliser l'environnement.

Planification initiale

  • Identification des activités.
  • Construction de la logique d'enchaînement.
  • Calcul du chemin critique. Saisie du planning.
  • Identification des activités.
  • Construction de la logique d'enchaînement.
  • Calcul du chemin critique. Saisie du planning.

Travaux pratiques

Saisir la logique d'enchaînement. Saisir la durée. Naviguer dans le Gantt.

Optimisation du planning

  • Présentation des types de liaisons. Les hypothèses de durée. Analyse du chemin critique et des marges.
  • Présentation des types de liaisons. Les hypothèses de durée. Analyse du chemin critique et des marges.

Travaux pratiques

Réduire les délais sous MS-Project. Prendre une copie avec planification initiale. Gantt suivi.

Affectation des ressources

  • Typologies de ressources et de leurs modes d'affectation.
  • La relation Travail/Durée/Capacité. Les types de tâches.
  • Typologies de ressources et de leurs modes d'affectation.
  • La relation Travail/Durée/Capacité. Les types de tâches.

Travaux pratiques

Saisie et affectation des ressources. Lien disponibilités des ressources et durée des tâches. Calendrier d'une ressource.

Planification de référence

  • Intégrer des actions de communication.
  • Enregistrer et visualiser des planifications de référence.
  • Intégrer des actions de communication.
  • Enregistrer et visualiser des planifications de référence.

Travaux pratiques

Compléter l'OT. Ajouter des données hors OT. Organiser le Gantt. Annuler la planification initiale.

Pilotage du projet

  • Rappels : référence, avancement, RAF, VBTR.
  • Comparaison des méthodes d'avancement.
  • Communication autour du projet. Le planning comme support de communication.
  • Rappels : référence, avancement, RAF, VBTR.
  • Comparaison des méthodes d'avancement.
  • Communication autour du projet. Le planning comme support de communication.

Travaux pratiques

Copier la planification initiale. Définir la date d'état et la faire apparaître. Déclarer un avancement. Mettre en place des indicateurs.

Travail en multiprojets

  • Présentation des enjeux du multiprojet.
  • Analyse des possibilités qu'offre MS-Project.
  • Présentation des enjeux du multiprojet.
  • Analyse des possibilités qu'offre MS-Project.

Travaux pratiques

Travailler en multiprojet. Créer un projet modèle.

Pédagogie

Les participants ont à traiter un projet de A à Z en suivant une démarche pour l'organisation, la planification et le pilotage à l'aide de MS-Project.

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