Mind Mapping, dynamiser les réunions avec la carte mentale
Par OrsysObjectifs
- Optimiser le travail collaboratif et gagner du temps
- Utiliser la carte mentale comme outil dans les réunions
- Organiser les idées pour obtenir une visualisation des actions à mener
Maîtriser la conduite de réunion
- Définir le cadre de la réunion : objectif, durée, lieu, participants, règles du jeu.
- Connaître les différents formats d'animation : exposé, tour de table, brainstorming, débat, travaux de groupes...
- Sélectionner la méthode d'animation adaptée.
- Gérer son temps de parole et celui des participants.
- Les règles d'or d'une animation efficace.
Exercice
Jeux de rôle sur le positionnement d'une réunion. Débriefing collectif.
Construire des cartes mentales percutantes
- Concevoir une carte de qualité : les principes, les étapes-clés et les conditions de l'efficacité.
- Découvrir les atouts de la carte mentale dans la conduite de réunion.
- Susciter la créativité, inciter à la participation, faciliter l'organisation, favoriser la précision et la mémorisation.
Exercice
Réalisation et mémorisation d'une carte-interview en 5 minutes. Restitution de l'interview, analyse des cartes et réajustement.
Organiser la réunion avec la carte mentale
- Se poser les bonnes questions.
- Planifier l'organisation matérielle.
- Construire sa check-list.
- Elaborer et diffuser l'ordre du jour.
- Structurer son intervention.
Exercice
Exercice en sous-groupes : conception d'une carte mentale pour exposer le déroulement d'une réunion. Présentation et analyse des cartes.
Animer une réunion efficace avec la carte mentale
- Faire converger toutes les interventions vers un même objectif.
- Clarifier et organiser les idées.
- Rendre plus vivante sa prise de parole pour en augmenter l'impact.
- Développer ses capacités d'écoute.
- Impliquer chaque participant, gérer les personnalités "difficiles" et débloquer les situations.
- Identifier dans quels cas utiliser une carte logicielle.
Exercice
Mise en situation : utilisation d'une carte dans le cadre d'un brainstorming. Présenter et animer la réunion. Débriefing collectif.
S'assurer d'une bonne mise en œuvre des décisions prises
- Prendre des notes efficaces grâce à la carte mentale.
- Visualiser rapidement les actions à mener.
- Réaliser ensemble la synthèse de la réunion et dresser un plan d'action mobilisateur.
- Rédiger le compte rendu rapidement et facilement.
- Suivre la réalisation des tâches et échéances fixées.
Exercice
Validation des acquis : élaborer à plusieurs une synthèse de la formation sous forme de carte mentale. Débriefing collectif.
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Programme
Maîtriser la conduite de réunion
- Définir le cadre de la réunion : objectif, durée, lieu, participants, règles du jeu.
- Connaître les différents formats d'animation : exposé, tour de table, brainstorming, débat, travaux de groupes...
- Sélectionner la méthode d'animation adaptée.
- Gérer son temps de parole et celui des participants.
- Les règles d'or d'une animation efficace.
Exercice
Jeux de rôle sur le positionnement d'une réunion. Débriefing collectif.
Construire des cartes mentales percutantes
- Concevoir une carte de qualité : les principes, les étapes-clés et les conditions de l'efficacité.
- Découvrir les atouts de la carte mentale dans la conduite de réunion.
- Susciter la créativité, inciter à la participation, faciliter l'organisation, favoriser la précision et la mémorisation.
Exercice
Réalisation et mémorisation d'une carte-interview en 5 minutes. Restitution de l'interview, analyse des cartes et réajustement.
Organiser la réunion avec la carte mentale
- Se poser les bonnes questions.
- Planifier l'organisation matérielle.
- Construire sa check-list.
- Elaborer et diffuser l'ordre du jour.
- Structurer son intervention.
Exercice
Exercice en sous-groupes : conception d'une carte mentale pour exposer le déroulement d'une réunion. Présentation et analyse des cartes.
Animer une réunion efficace avec la carte mentale
- Faire converger toutes les interventions vers un même objectif.
- Clarifier et organiser les idées.
- Rendre plus vivante sa prise de parole pour en augmenter l'impact.
- Développer ses capacités d'écoute.
- Impliquer chaque participant, gérer les personnalités "difficiles" et débloquer les situations.
- Identifier dans quels cas utiliser une carte logicielle.
Exercice
Mise en situation : utilisation d'une carte dans le cadre d'un brainstorming. Présenter et animer la réunion. Débriefing collectif.
S'assurer d'une bonne mise en œuvre des décisions prises
- Prendre des notes efficaces grâce à la carte mentale.
- Visualiser rapidement les actions à mener.
- Réaliser ensemble la synthèse de la réunion et dresser un plan d'action mobilisateur.
- Rédiger le compte rendu rapidement et facilement.
- Suivre la réalisation des tâches et échéances fixées.
Exercice
Validation des acquis : élaborer à plusieurs une synthèse de la formation sous forme de carte mentale. Débriefing collectif.
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Le mind mapping et le sketchnote reposent sur une idée simple : mettre en évidence visuellement les liens entre une idée et les informations qui lui sont associées, de la même façon que le fait notre cerveau.
Ces techniques de mind map (ou carte mentale, ou carte heuristique, ou carte cognitive, ou carte des idées) sont désormais reconnues dans le monde entier comme des techniques d'une redoutable efficacité pour : mieux s'organiser, structurer ses idées, faire avancer les projets, booster sa créativité, faciliter sa prise de décision.
Avec cette formation animée par une consultante experte en communication, développement personnel et efficacité professionnelle et utilisant les techniques de facilitation graphique pour mieux "donner à voir" les concepts et ancrer les savoirs et les compétences, vous apprendrez comment construire et utiliser vos propres cartes mentales dans toutes les situations : réunions, interventions orales…
Le Mind Mapping est l’outil indispensable, simple et rapide, d’organisation d’idées,
en ENTREPRISE et dans la vie PERSONNELLE
La formation « Mindmapping ou carte mentale : outil efficace pour gagner en temps et en performance » d'ELEGIA permet d'améliorer les processus de mémorisation et le traitement de l'information pour gagner du temps à l'écriture, à la préparation d'interventions et d'animation d'équipe. La carte mentale, aussi appelée carte heuristique ou Mind Mapping est également un excellent outil pour optimiser le pilotage de ses projets.
