Orsys

Mind Mapping, dynamiser les réunions avec la carte mentale

Par Orsys

Objectifs

  • Optimiser le travail collaboratif et gagner du temps
  • Utiliser la carte mentale comme outil dans les réunions
  • Organiser les idées pour obtenir une visualisation des actions à mener

Maîtriser la conduite de réunion

  • Définir le cadre de la réunion : objectif, durée, lieu, participants, règles du jeu.
  • Connaître les différents formats d'animation : exposé, tour de table, brainstorming, débat, travaux de groupes...
  • Sélectionner la méthode d'animation adaptée.
  • Gérer son temps de parole et celui des participants.
  • Les règles d'or d'une animation efficace.

Exercice
Jeux de rôle sur le positionnement d'une réunion. Débriefing collectif.

Construire des cartes mentales percutantes

  • Concevoir une carte de qualité : les principes, les étapes-clés et les conditions de l'efficacité.
  • Découvrir les atouts de la carte mentale dans la conduite de réunion.
  • Susciter la créativité, inciter à la participation, faciliter l'organisation, favoriser la précision et la mémorisation.

Exercice
Réalisation et mémorisation d'une carte-interview en 5 minutes. Restitution de l'interview, analyse des cartes et réajustement.

Organiser la réunion avec la carte mentale

  • Se poser les bonnes questions.
  • Planifier l'organisation matérielle.
  • Construire sa check-list.
  • Elaborer et diffuser l'ordre du jour.
  • Structurer son intervention.

Exercice
Exercice en sous-groupes : conception d'une carte mentale pour exposer le déroulement d'une réunion. Présentation et analyse des cartes.

Animer une réunion efficace avec la carte mentale

  • Faire converger toutes les interventions vers un même objectif.
  • Clarifier et organiser les idées.
  • Rendre plus vivante sa prise de parole pour en augmenter l'impact.
  • Développer ses capacités d'écoute.
  • Impliquer chaque participant, gérer les personnalités "difficiles" et débloquer les situations.
  • Identifier dans quels cas utiliser une carte logicielle.

Exercice
Mise en situation : utilisation d'une carte dans le cadre d'un brainstorming. Présenter et animer la réunion. Débriefing collectif.

S'assurer d'une bonne mise en œuvre des décisions prises

  • Prendre des notes efficaces grâce à la carte mentale.
  • Visualiser rapidement les actions à mener.
  • Réaliser ensemble la synthèse de la réunion et dresser un plan d'action mobilisateur.
  • Rédiger le compte rendu rapidement et facilement.
  • Suivre la réalisation des tâches et échéances fixées.

Exercice
Validation des acquis : élaborer à plusieurs une synthèse de la formation sous forme de carte mentale. Débriefing collectif.

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Programme

Maîtriser la conduite de réunion

  • Définir le cadre de la réunion : objectif, durée, lieu, participants, règles du jeu.
  • Connaître les différents formats d'animation : exposé, tour de table, brainstorming, débat, travaux de groupes...
  • Sélectionner la méthode d'animation adaptée.
  • Gérer son temps de parole et celui des participants.
  • Les règles d'or d'une animation efficace.

Exercice
Jeux de rôle sur le positionnement d'une réunion. Débriefing collectif.

Construire des cartes mentales percutantes

  • Concevoir une carte de qualité : les principes, les étapes-clés et les conditions de l'efficacité.
  • Découvrir les atouts de la carte mentale dans la conduite de réunion.
  • Susciter la créativité, inciter à la participation, faciliter l'organisation, favoriser la précision et la mémorisation.

Exercice
Réalisation et mémorisation d'une carte-interview en 5 minutes. Restitution de l'interview, analyse des cartes et réajustement.

Organiser la réunion avec la carte mentale

  • Se poser les bonnes questions.
  • Planifier l'organisation matérielle.
  • Construire sa check-list.
  • Elaborer et diffuser l'ordre du jour.
  • Structurer son intervention.

Exercice
Exercice en sous-groupes : conception d'une carte mentale pour exposer le déroulement d'une réunion. Présentation et analyse des cartes.

Animer une réunion efficace avec la carte mentale

  • Faire converger toutes les interventions vers un même objectif.
  • Clarifier et organiser les idées.
  • Rendre plus vivante sa prise de parole pour en augmenter l'impact.
  • Développer ses capacités d'écoute.
  • Impliquer chaque participant, gérer les personnalités "difficiles" et débloquer les situations.
  • Identifier dans quels cas utiliser une carte logicielle.

Exercice
Mise en situation : utilisation d'une carte dans le cadre d'un brainstorming. Présenter et animer la réunion. Débriefing collectif.

S'assurer d'une bonne mise en œuvre des décisions prises

  • Prendre des notes efficaces grâce à la carte mentale.
  • Visualiser rapidement les actions à mener.
  • Réaliser ensemble la synthèse de la réunion et dresser un plan d'action mobilisateur.
  • Rédiger le compte rendu rapidement et facilement.
  • Suivre la réalisation des tâches et échéances fixées.

Exercice
Validation des acquis : élaborer à plusieurs une synthèse de la formation sous forme de carte mentale. Débriefing collectif.

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