Micropole Institut logo

Migration vers Office 2016 - Interface, Word, Excel, PowerPoint

par Micropole Institut

Objectifs

Cette formation Migration vers Office : Interface, Word, Excel, PowerPoint est destinée à toute personne utilisant le Pack Office dans une version antérieure et désirant prendre ses repères avec les nouveaux outils de la version 2016.

Programme

L’INTERFACE OFFICE 2016
  • Utiliser et gérer les fonctionnalités du Ruban :
  • Déplacer des groupes de commandes
  • Masquer des onglets
  • Ajouter des onglets et personnaliser les commandes
  • Personnaliser la barre d'outils « Accès Rapide » et l’option tactile
  • Les écrans de démarrage
  • L’onglet Fichier et ses nouvelles commandes : Informations, Nouveau, Ouvrir, Enregistrer/sous…, Imprimer, Partager, Exporter et Fermer, Compte et Options
  • Utiliser la recherche intelligente et la zone "Dites-nous ce que vous voulez faire"
  • L’outil de capture d’écran et le traitement des « images »
  • Obtenir de l’Aide
GERER LES FICHIERS DANS OFFICE 2016
  • Mettre à disposition un document sur Internet
  • Partager un document sur OneDrive ou SharePoint
  • Maîtriser les options d'affichage ou d'enregistrements
  • Etre à l’aise avec les différents formats de fichiers en conservant ou non la compatibilité avec les versions antérieures.
WORD 2016
  • Parcourir et naviguer dans le document avec le mode liseuse
  • Personnaliser la barre d'état
  • Modifier rapidement le taux d'affichage d’un document
  • Appliquer un thème pour donner une harmonie graphique aux documents
  • Gagner du temps dans la saisie de textes répétitifs ou l'insertion d'éléments : les blocs de construction
  • Améliorer les mises en forme grâce à la disposition dynamique et le guide d’alignement des illustrations
  • Convertir un fichier au format PDF et le partager sur OneDrive
EXCEL 2016
  • Faciliter la saisie des formules en modifiant la hauteur ou la largeur de la barre de formule
  • Gagner du temps dans la mise en forme des cellules en appliquant un style de cellule
  • Faciliter le choix d'une mise en forme prédéfinie grâce à l'aperçu instantané
  • Faciliter l'analyse des données grâce à la mise en forme conditionnelle
  • Mettre en page un tableau rapidement grâce aux ressources de l'onglet « Mise en page » et le Mode Page.
  • Filtrer des données selon leur format : texte, numérique, date et utiliser des segments
  • Trier des données sur plusieurs niveaux ainsi que les couleurs
  • Créer des graphiques de type sparkline et animer des graphiques pour présenter des chiffres avec des graphiques, rayon de soleille, cascade, Pareto, People, People Graph et cartes Bling...
  • Découvrir les nouveautés des tableaux croisés dynamiques
  • Découvrir les modules PowerPivot, PowerView et PowerQuery
  • Partager et présenter des documents en ligne
POWERPOINT 2016
  • Appliquer un thème prédéfini et ses variantes de couleur pour appliquer une charte graphique à l'ensemble d'une présentation
  • Utiliser les masques des diapositives pour gagner du temps lors de la création d’une présentation
  • Mettre en page rapidement grâce aux guides d’alignement et rogner les images avec précision
  • Appliquer des effets et des textures aux images
  • Récupérer une couleur d'image dans une forme (pipette)
  • Chercher des images sur internet et dans une bibliothèque
  • Projeter avec le nouvel écran du présentateur : gestion simplifiée du deuxième écran, diapo suivante, commentaires, pointeur, zoom
  • Convertir une présentation en fichier vidéo

Pédagogie

1 poste et 1 support par stagiaire 8 à 10 stagiaires par salle Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience

Profil formateur

Formateur consultant expert en BUREAUTIQUE

Formations de la même catégories (5)

  • Présentiel -- 2 jours
    790 € HT
  • Présentiel -- 2 jours
    620 € HT
  • Présentiel -- 1 jour
    300 € HT
  • Présentiel -- 3 heures 30
    163 € HT
  • Présentiel -- 2 jours
    650 € HT
  • Prix300 € HT
  • Durée1 jour
  • ModePrésentiel