IB Formation

Microsoft Project 2013/2016 - Fonctionnalités avancées

Par IB Formation

Objectifs

  • Revoir l’ensemble des fondamentaux liés à la planification de projets
  • Découvrir les fonctionnalités avancées et comprendre comment les utiliser
  • Mettre en pratique au travers de l’utilisation de l’outil MS Project

Programme

Rappel des fondamentaux

  • Définition du projet, programme et portefeuille
  • Tâches, ressources et livrables
  • Les jalons
  • Les phases
  • Le réseau PERT
  • Le GANTT

Elaborer son projet

  • Rappel des différentes versions et limites MS Project
  • Focus sur MS Project server
  • Organiser le projet en lots de travaux (WBS)
  • Lister les tâches
  • Identifier les livrables (PBS)
  • Organiser les ressources (OBS)
  • Introduction au RACI
  • Organiser son projet avant de le mettre dans MS Project

La planification avec MS Project

  • Rappel de l’interface et navigation
  • Le calendrier du projet
  • La date de début du projet
  • Description de la tâche
  • Focus sur les notions de planifications manuelles ou automatiques
  • Formatage du détail de la tâche
  • Focus sur les notions de durée et de travail (charges)
  • Liste des activités
  • Estimation de la durée des tâches
  • Notions d’antériorité
  • Les différents types de liens
  • Les marges (libre et totale)
  • Le chemin critique

Planifier les ressources sous MS Project

  • Définition de la notion de ressources
  • Définition de la capacité
  • Equilibre charge capacité
  • Affectation des ressources
  • Surcapacité, nivellement et lissage
  • Focus sur le budget et l’allocation des coûts
  • Gestion des ressources dans un cadre multi-projets, programme ou portefeuille

Piloter son ou ses projets avec MS Project

  • Figer le planning prévisionnel
  • Méthodes de suivi du projet
  • Mesure de l’avancement du projet
  • Les lignes isochrones
  • Les différentes vues de suivi du projet
  • Incidence d’une nouvelle planification
  • Liens entres projets

Tableaux de bords

  • Le diagramme Temps-Temps
  • Calcul de l’avancement global du projet
  • La courbe en S
  • Focus sur les notions de CBTP (Budget prévisionnel), CRTE (Coût réel du travail) et CBTE (Valeur acquise)
  • Les rapports formatés
  • Les rapports personnalisés

La gestion multi-projet avec MS Project

  • Utilisation d’une version professionnelle (possibilités et limites)
  • Utilisation d’une version serveur, prérequis et fondamentaux à respecter
  • Gestion des versions
  • Gestion des droits (bonnes pratiques)
  • Pilotage du projet
  • Pilotage des projets (Multi-projets, programmes et portefeuilles)
  • Focus sur les états d’avancement
  • Les tableaux de bord
  • Conclusion

Pédagogie

  • Une formation pratique : de nombreuses mises en situation permettent aux participants de mettre immédiatement en pratique les sujets couverts par le programme.
  • Les "trucs et astuces" de consultants spécialistes du sujet.

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