ENI SERVICE

Microsoft 365 – Utilisation pratique des outils essentiels (Office Online, OneDrive, OneNote, Teams)

Par ENI SERVICE

Objectifs

  • Se connecter et identifier les composants de Microsoft 365
  • Gérer le stockage et le partage des fichiers avec OneDrive et travailler à plusieurs avec Office Online
  • Partager un bloc-notes numérique OneNote
  • Communiquer, partager, gérer des réunions en ligne avec Teams

Programme

Introduction à Microsoft 365

  • Les applications et services associés
  • Un portail Web : Office Online, OneDrive, OneNote Teams

OneDrive : Stocker et partager des fichiers

  • Un espace de stockage personnel partageable
  • OneDrive Online (Navigateur)
    • Environnement : les dossiers, les vues, la recherche, la navigation
    • Gérer les dossiers et les fichiers (créer, renommer, déplacer, copier, supprimer, télécharger)
    • Ouvrir un document dans l'application Online (ou selon possibilité dans l'application du poste)
    • Partager et gérer l'accès aux fichiers
    • Historique des versions et détails des fichiers
  • Synchronisation avec le client OneDrive (Explorateur)
    • Gérer ses fichiers OnDrive via l'explorateur
    • Bonnes pratiques de synchronisation

Office Online

  • Présentation des spécificités des versions "light" d'Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
  • Ouverture de fichiers (" Récents ", " Epinglés ", " Partagés avec moi ", " A découvrir " …)
  • Gestion du partage des fichiers
  • Modification de fichiers à plusieurs
  • Bonnes pratiques du travail collaboratif

OneNote : Gérer et coéditer des notes numériques

  • Une navigation simple et efficace
  • Partager et travailler à plusieurs
  • OneNote et Outlook
  • Fonctions efficaces de OneNote (recherches et historique)

Groupes Microsoft 365 dans Outlook

  • Création de groupe Microsoft 365 avec son adresse email
  • Utilisation des outils de groupes (fichiers, calendrier, bloc notes)

Teams : Communiquer, collaborer

  • Vue d’ensemble de l’interface
  • Converser avec Teams
    • Messagerie instantanée, partage d'écran, partage de fichiers
    • Créer et gérer des réunions en ligne
  • Organiser et collaborer avec des équipes Teams
    • Notion d'Equipe et Canaux
    • Communiquer avec les membres d'une Equipe par publication et réunion
    • Organiser les partages de fichiers par Canaux standards et privés

Pédagogie

Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 – Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 – Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 – Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s’il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, Prince2, DPO, …), le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.

Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;

Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique ENI ;

Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

La formation est animée par un professionnel de l'informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d'expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.