Arkesys

Microsoft 365 - Prise en main

Par Arkesys

Objectifs

  • Se connecter et se repérer dans l’interface de Microsoft 365,
  • Gérer et partager ses fichiers dans les Clouds de Microsoft 365,
  • Retrouver ses marques sur les versions en ligne de Word, Excel, PowerPoint et OneNote,
  • Utiliser les Outlook Web Apps pour communiquer et s’organiser,
  • Prendre en main Microsoft Teams pour échanger en direct et travailler en mode collaboratif,
  • Décrire les rôles des autres principales applications de Microsoft 365.

Programme

Outils collaboratifs

Démarrer avec Microsoft 365

  • Vue d'ensemble de Microsoft 365.
  • Se connecter / se déconnecter sur le portail.
  • Interface du portail.
  • Installer et configurer les applications de bureau Office.
  • Gérer mon profil utilisateur.
  • Aide en ligne - Guide de démarrage.

Gérer ses fichiers sur le Cloud : OneDrive

  • Principes de base du stockage en Cloud.
  • Se connecter et se repérer sur OneDrive Online.
  • Utilisation de OneDrive pour gérer ses fichiers.
    • Importer/exporter un fichier.
    • Créer un dossier, déplacer ou copier un fichier.
    • Gestion des autorisations d’accès : le partage d’un document ou d’un dossier.
    • Utilisation de l’historique des versions.
    • Supprimer et gérer la corbeille.
  • Utilisation de l’application OneDrive sur son PC.

Gérer les fichiers partagés dans mon entreprise via SharePoint

  • Qu’est-ce que SharePoint ?
  • Utilisation des bibliothèques de fichiers pour le travail collaboratif.
  • Retour sur la notion de Cloud et application aux bibliothèques de fichiers.
  • Utilisation d’un site SharePoint d’équipe.

Utiliser Word, Excel, PowerPoint et OneNote Online

  • Rappel sur la création d’un fichier.
  • Enregistrer et renommer ses fichiers.
  • Modifier des documents à plusieurs : retour sur la notion de partage.
  • Décrire les limites des versions en ligne.
  • Basculer sur la version « bureau »

Gérer sa messagerie avec les Outlook Web Apps

  • Naviguer dans Outlook Online.
  • Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres - Volet de lecture.
  • Gérer les options de la messagerie : règles, messages d'absence…
  • Classement du courrier - Gestion des dossiers.
  • Rechercher dans la boîte aux lettres - Rechercher quelqu'un.
  • Gérer ses contacts, personnes et groupes.
  • Utiliser le calendrier, les tâches (via ToDo ou pas)
  • Partager son calendrier

Utiliser Microsoft Teams

  • Expliquer le rôle de Teams
  • Se repérer dans l’application
  • Utiliser la discussion instantanée
  • Organiser une réunion en ligne
  • Créer et gérer une équipe pérenne
  • Gérer les paramètres de l’équipe
  • Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers

Décrire le rôle des autres principales applications de Microsoft 365

  • Forms : réaliser des questionnaires et des enquêtes,
  • Sway : créer des présentations numériques,
  • Yammer : un réseau social au service de l’entreprise,
  • Planner : travailler en mode projet,
  • Delve : un seul endroit pour accéder aux documents clefs,
  • Power Automate, Power BI, Power Apps, Dynamics 365 : les outils d’automatisation et de développement.

Questions/Réponses

Pédagogie

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie
  • Votre formation a lieu en présentiel :
    • 1 vidéoprojecteur par salle
    • 1 ordinateur
  • Votre formation se déroule à distance avec :
    • 1 ordinateur
    • 1 connexion Internet
    • 1 adresse e-mail valide
    • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
    • 1 Webcam (facultatif – dans l’idéal)
    • 1 deuxième écran (facultatif – dans l’idéal)
  • Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
    • 1 ordinateur
    • 1 connexion Internet
    • 1 adresse e-mail valide
    • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

L’acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s’appuie également sur la réalisation d’exercices et de TP. Enfin, des quiz s’ajoutent aux différents outils de validation de l’acquisition des compétences visées.

Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l’issue de la formation.

A l’issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu’un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.