Arkesys

Microsoft 365 - Créer et gérer un site d’équipe dans SharePoint

Par Arkesys

Objectifs

  • Créer et personnaliser un site d’équipe dans SharePoint pour Microsoft 365
  • Identifier les besoins de son équipe et mettre en place les outils SharePoint adaptés
  • Gérer les bibliothèques et les liste

Programme

Outils collaboratifs

Expliquer ce qu’est un site SharePoint

  • Sites d’équipe vs Site de communication
  • Quels rôles : administrateurs, propriétaire, membres, visiteurs
  • Décrire les différents composants d’un site

Se situer et naviguer dans un site SharePoint

  • Le volet de navigation
  • La barre de liens
  • Fil d’ariane

Partager : les listes

  • Qu’est-ce qu’une liste ?
  • Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches.

Partager : les bibliothèques

  • Qu’est-ce qu’une bibliothèque ?
  • Partager des bibliothèques de documents, d'images.
  • Créer, modifier, déplacer des documents.
  • Classer un document grâce aux métadonnées
  • Gérer la gestion des versions

Rechercher dans SharePoint

  • Recherche dans une bibliothèque
  • Recherche dans une liste
  • Recherche dans une collection, un site
  • Affinage de la recherche à l’aide des facettes

Personnaliser son site à son équipe et ses besoins

  • Personnaliser la page d'accueil.
  • Choisir les listes et bibliothèques.
  • Ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques.
  • Exploiter les fonctionnalités Wiki.
  • Ajouter et paramétrer des composants WebParts.
  • Personnaliser l'aspect du site :
    • Le thème
    • L’en-tête
  • Personnaliser la navigation.
  • Gérer les pages et les actualités

Utiliser les Applications SharePoint Office 365

  • Ajouter une application
  • Personnaliser l’application
  • Supprimer une application

Décrire et maîtriser la sécurité relevant du site d’équipe

  • Gérer les droits d'accès :
    • Propriétaire
    • Membre
    • Visiteur
  • Identifier les droits relevant du propriétaire de l’équipe et ceux relevant de l’administrateur Office 365
  • Savoir consulter les statistiques d’utilisation du site

Questions/Réponses

Pédagogie

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire
  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage
  • Support papier ou électronique (dématérialisé)

Formations de la même catégories (5)

Dawan
Sharepoint 2019 : Utilisation et gestion courantePar Dawan

Découvrir SharePoint 2019 et comprendre son utilisation - Savoir utiliser au quotidien les outils de gestion de SharePoint 2019 pour pouvoir gérer et alimenter vos sites SharePoint 2019

Orsys
SharePoint 2019, concepteurPar Orsys

Cette formation s'adresse à des non-informaticiens qui veulent concevoir, organiser et administrer au quotidien des processus, des équipes et des contenus en utilisant les fonctionnalités du portail SharePoint. Ce stage pratique vous montrera comment concevoir simplement des workflows efficaces et sécurisés.

Orsys
SharePoint Online, concepteur avancéPar Orsys

Personnalisez vos sites SharePoint avec les nouvelles techniques d’affichage pour les listes et les colonnes. Optimisez l'administration et garantissez la cohérence des espaces en exploitant la puissance des scripts. Vous pourrez valider vos compétences avec la certification AVIT® proposée en option.

Orsys
SharePoint 2016, concepteurPar Orsys

Cette formation vous fera découvrir tous les aspects non techniques pour administrer au quotidien un site SharePoint. Vous apprendrez à gérer les différents types de contenus et leur publication. Vous verrez comment personnaliser les listes et les bibliothèques, mettre en place la sécurité, définir des workflows.

SLTI
Office 365 SharePoint (utilisateurs)Par SLTI

Le portail créé par Micosoft en passe de devenir un standard. SharePoint est une série de logiciels pour applications Web et portails développée par Microsoft.