Mettre en place une politique formation performante
Par OrsysObjectifs
- Identifier les enjeux et acteurs transverses de la formation
- Analyser les besoins de formation
- Maîtriser les différents dispositifs de formation
- Construire le cahier des charges et le plan de formation
- Développer une démarche qualité de la politique formation
Programme
Définir la politique de formation
- Comprendre les enjeux et changements de l'entreprise.
- Tenir compte des obligations et engagements de l'entreprise en matière de formation.
Exercice
Atelier en sous-groupes : définir une politique de formation.
Déterminer la contribution des acteurs clés de la formation
- Internes : partenaires sociaux, managers...
- Focus sur l'assistant(e) de formation : rôle, missions et délégation.
- Externes : OPCA, organismes de formation, organismes publics...
Exercice
Cartographie des acteurs de la formation.
Choisir le dispositif approprié en fonction des besoins en formation
- Maîtriser les trois niveaux d'objectifs : performance, projet, parcours.
- Acquérir la méthodologie de recueil et d'étude des besoins.
- Connaître les différents dispositifs.
- Cerner les avantages et points de vigilance de chacun.
Etude de cas
Formaliser les besoins de formation à partir d'un contexte donné. QCM : tester ses connaissances sur le dispositif de formation.
Intégrer les nouvelles manières d'apprendre
- Les leviers de l'acquisition de compétences.
- Les différentes méthodes et outils pédagogiques.
- Les modalités du digital en formation : MOOC, blended, classe virtuelle...
Exercice
En sous groupe, avantages et limites des méthodes et outils d'apprentissage.
Construire et valider le cahier des charges d'une formation
- Rubriques essentielles du cahier des charges.
- Ingénierie, techniques d'animation et outils pédagogiques.
Etude de cas
Analyser un cahier des charges.
Construire et présenter le plan de formation
- Obligations légales.
- Contenu du plan : objectifs, priorités, contenu, pédagogie, budget...
- Valoriser son plan de formation auprès des acteurs clés.
Exercice
Construire un argumentaire de présentation d'un plan de formation.
Mettre en place une démarche qualité
- Elaborer un tableau de bord.
- Suivre et corriger le budget de formation.
- Déterminer les indicateurs de qualité.
- Améliorer l'efficience des actions de formation.
Exercice
Analyser un tableau bord et ses indicateurs. Proposer des pistes de progrès. Analyser la performance d'une action de formation et identifier les axes d'amélioration.
Pédagogie
QCM, études de cas, exercices de réflexion individuels et collectifs, discussion/débat.
Définir la politique de formation
- Comprendre les enjeux et changements de l'entreprise.
- Tenir compte des obligations et engagements de l'entreprise en matière de formation.
Exercice
Atelier en sous-groupes : définir une politique de formation.
Déterminer la contribution des acteurs clés de la formation
- Internes : partenaires sociaux, managers...
- Focus sur l'assistant(e) de formation : rôle, missions et délégation.
- Externes : OPCA, organismes de formation, organismes publics...
Exercice
Cartographie des acteurs de la formation.
Choisir le dispositif approprié en fonction des besoins en formation
- Maîtriser les trois niveaux d'objectifs : performance, projet, parcours.
- Acquérir la méthodologie de recueil et d'étude des besoins.
- Connaître les différents dispositifs.
- Cerner les avantages et points de vigilance de chacun.
Etude de cas
Formaliser les besoins de formation à partir d'un contexte donné. QCM : tester ses connaissances sur le dispositif de formation.
Intégrer les nouvelles manières d'apprendre
- Les leviers de l'acquisition de compétences.
- Les différentes méthodes et outils pédagogiques.
- Les modalités du digital en formation : MOOC, blended, classe virtuelle...
Exercice
En sous groupe, avantages et limites des méthodes et outils d'apprentissage.
Construire et valider le cahier des charges d'une formation
- Rubriques essentielles du cahier des charges.
- Ingénierie, techniques d'animation et outils pédagogiques.
Etude de cas
Analyser un cahier des charges.
Construire et présenter le plan de formation
- Obligations légales.
- Contenu du plan : objectifs, priorités, contenu, pédagogie, budget...
- Valoriser son plan de formation auprès des acteurs clés.
Exercice
Construire un argumentaire de présentation d'un plan de formation.
Mettre en place une démarche qualité
- Elaborer un tableau de bord.
- Suivre et corriger le budget de formation.
- Déterminer les indicateurs de qualité.
- Améliorer l'efficience des actions de formation.
Exercice
Analyser un tableau bord et ses indicateurs. Proposer des pistes de progrès. Analyser la performance d'une action de formation et identifier les axes d'amélioration.
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Avec la nouvelle définition de l'action de formation présentée dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle, le plan de formation disparaît pour laisser place au plan de développement des compétences. Construire ce plan au regard des choix stratégiques de l'entreprise et des besoins exprimés par les collaborateurs nécessite de connaître le cadre légal de la formation, de maîtriser les différentes étapes d'élaboration du plan et de savoir budgéter les actions envisagées. La formation « Plan de développement des compétences : de sa définition à sa mise en oeuvre » d'ELEGIA apporte toutes les clés, outils de construction et de présentation du plan dédié à la formation professionnelle dans l'entreprise.
- Maîtriser la législation de la formation
- Elaborer un plan de développement des compétences
- Mettre en oeuvre le CPF
- Optimiser le budget formation
- Réaliser un suivi administratif opérationnel.
- Créer un rétroplaning afin d'anticiper les différentes étapes d'un parcours de formation
- Construire un modèle de cahier des charges
- Etablir des outils d'évaluation à chaud et à froid
- construire le plan de développement des compétences
- élaborer un plan en lien avec les projets de l'entreprise et les projets individuels des salariés
- mettre en place et évaluer les actions concourant au développement des compétences
- savoir mettre en place et rendre opérationnelle une politique de formation professionnelle dans toutes ses dimensions : stratégie, règlementation, budget, achat, démarche compétences
- être capable de faire évoluer la gestion de la formation en fonction de la politique de ressources humaines et de management
