Comundi

Mettre en œuvre le télétravail dans la fonction publique

Par Comundi

Objectifs

  • Maitriser les droits et les devoirs de l'administration dans le domaine du télétravail
  • Réaménager votre service pour intégrer le télétravail à votre organisation
  • Faire du télétravail un levier d'efficacité professionnelle dans votre équipe

Programme

Sécuriser le changement de paradigme de la fonction publique par le travail en distanciel suite à la crise lié au Covid-19

Le cadre juridique du télétravail : faculté ou obligation ? Qui fournit l’équipement ?

Le choix du télétravail pour un service : avantages et inconvénients

  • Diminuer l'absentéisme au sein d’une équipe
  • Recentrer l'activité sur les résultats et non le présentiel
  • Augmenter l'attractivité
  • Acquérir une gestion optimisée de son parc de bureaux
  • Flexibilité, productivité des agents
  • Améliorer la qualité de vie de ses agents : meilleur partage entre vie professionnelle et vie privée
  • Faciliter la mobilité grâce au télétravail

Prévenir les risques du télétravail afin de responsabiliser les agents

  • Isolement, désinvestissement de l’équipe : comment s’organiser ?
  • Droit à la déconnection et charte de la bonne gestion du télétravail

Recenser les critères permettant d'évaluer une demande de télétravail

  • Tâches éligibles
  • Aptitudes de l'agent au télétravail : autonomie, sensible à l'isolement, capacité à transmettre l'information
  • Expliquer les décisions : acceptations ou refus de la demande de télétravail
  • La question de la sécurité des données

Réorganiser et manager son service pour développer du télétravail au sien de son service

  • Installer un règlement intérieur adapté à votre nouvelle organisation : éligibilité, santé et sécurité, organisation du travail
  • Redéfinir le périmètre des postes au sein de son service, veiller à la cohésion de l'activité entre les agents sur site et les télétravailleurs
  • Mettre en place des nouveaux indicateurs pour un suivi de l'activité équitable
  • Le suivi des missions des télétravailleurs et l’analyse des résultats
  • Fixer des objectifs clairs et mesurables pour développer l'autonomie du télétravailleur
  • Les écueils à éviter en termes de management : le contrôle et la confiance abusifs.

Mettre en place une communication adaptée à un service mixte (télétravail et présentiel)

  • Maintenir une cohésion d'équipe entre les télétravailleurs et les agents sur site
  • Recréer une communication adaptée à son équipe : générer un mode de travail collaboratif
  • Organiser les réunions avec les agents télétravailleurs dans votre service
  • S'accorder sur la transmission d'informations au sein de l'équipe.

Focus : comment le télétravail est-il compatible avec les urgences ?

Présentation d’accords de télétravail

Pédagogie

  • Exposés interactifs en ligne
  • Documents mis à disposition pour télécharger
  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure