Adeos Formations

Messagerie Mozilla Thunderbird

Par Adeos Formations

Objectifs

Utiliser sa messagerie, envoyer et recevoir des e-mails, gérer et utiliser son carnet d'adresse, paramétrer et automatiser la gestion de son courrier, organiser à distance des réunions avec ses collaborateurs.

Programme

Utiliser sa boite de réception

Paramétrer la boite de réception
Créer des présentations automatiques : modèles et signatures
Joindre un ou plusieurs documents à l'envoi d'un e-mail

Trier et gérer son courrier

Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
Copier ou déplacer un e-mail
Supprimer vos e-mails

Créer un carnet d'adresse

Saisir l'adresse de messagerie d'un nouveau contact
Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d'adresse
Concevoir et gérer une liste de distribution

Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier

Paramétrer le classement de son courrier à l'aide de l'assistant
Définir et supprimer automatiquement le courrier indésirable (dossier SPAM)
Prévenir de son absence par l'envoi automatique d'un courrier

L'agenda

Organiser un rendez-vous, une réunion
Agendas de groupes et consultation via internet
Répondre à une demande de réunion
Fixer des réunions périodiques
Transformer un rendez-vous en demande de réunion

Les tà¢ches

Créer une tà¢che simple en définissant le début, l'échéance, l'état d'avancement, le niveau de priorité
Définir la périodicité d'une tà¢che
Afficher, trier et classer ses tà¢ches
Répondre à une demande de tà¢che
Déléguer une tà¢che et suivre sonétat d'avancement
Transformer un message en tà¢che

Pédagogie

Alternance de face-à -face avec l'animateur et de travaux pratiques prenant en compte les progressions pédagogiques et centres d'intérêt du participant.

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  • Structurer leurs courriels pour une meilleure adaptation au public destinataire du document.
  • Apprendre à simplifier les courriels et répondre dans un langage simple (maîtrise du vocabulaire).
  • Définir les spécificités de la communication par courriel.
  • Gérer la corbeille de la messagerie : Suivre, archiver ou « jeter » les courriels
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