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Manager et piloter un projet : la maîtrise

Par Feel Europe

Objectifs

  • Gérer efficacement un projet informatique
  • Maîtriser les charges et délais du projet
  • Assurer la qualité logicielle

Programme

1. Rappel des rôles et responsabilités du chef de projet

  • Rappel des rôles de maîtrise d'ouvrage et de maîtrise d'oeuvre
  • Garantir l'atteinte des objectifs (qualité, coût, délais)
  • Constituer, informer et manager son équipe

2. Cadrer le projet

  • Formaliser l'idée à l'origine du projet : rédiger un cahier des charges
  • L'importance de la maîtrise des délais contenus

3. Calcul de la rentabilité des projets

  • VAN
  • ROI, retour sur investissement.
  • Décision d'investissement.

4. Étude préliminaire

  • Élaboration du cahier des charges
  • Identifier les acteurs
  • Identifier les messages
  • Modéliser le contexte
  • Représentation du contexte dynamique grâce à une modélisation (diagramme de collaboration UML par exemple)

5. Capture des besoins : Spécification des exigences

  • Identification des acteurs
  • Identification des cas d'utilisation (UML)
  • Structuration en packages
  • Classement des cas d'utilisation (MOA/MOE)
  • Planification du projet en itération

6. Organiser le projet

  • Décomposer le projet en systèmes, produits et tâches (le WBS)
  • Préciser les responsabilités
  • Définir les travaux avec les fiches de tâches

7. Etablir une première planification

  • Concepts : activités, liens, ressources
  • Démarche théorique de planification (le PERT, le Gantt)
  • Planifier par les objectifs, par les tâches, par les moyens
  • Prendre en compte les contraintes externes

8. Identifier et utiliser les marges

  • Définition : marge libre, marge totale
  • Principes et exceptions
  • Règles d'utilisation

9. Prendre en compte les ressources

  • Etablir un plan de charge et l'optimiser (nivellement, lissage)
  • Prendre en compte l'organisation des ressources
  • Intégrer des éléments de travail en groupe

10. Gestion des coûts

  • Estimation des coûts : techniques et méthodes.
  • Budgétisation : la maîtrise des coûts, le suivi : indicateurs budgétaires, les construire, les analyser.
  • CBTP, CRTE, CBTE

11. Gestion des risques

  • Introduction aux risques de projets.
  • Identification des risques (remue-méninges, diagramme cause-effet)
  • Analyses qualitatives (probabilité, impact, facteurs de risques) et quantitatives

12. Pilotage - Suivi

  • Les outils de suivi des délais
  • Le suivi sur les diagrammes, la façon de constater les dérives de délais
  • Le "reste à faire" pour chaque tâche, la mise en place des outils de contrôle
  • Les tableaux de bord de suivi des consommations de ressources
  • Les tableaux de suivi des coûts
  • Courbes en S

13. Management des ressources humaines du projet

  • L'équipe. Motivation. Style de management.
  • Conflit

14. Communication

  • Etablir un plan de communication
  • Diffusion de l'information

15. Initiation à « L'agilité »

  • Origines et historique
  • Valeurs et principes communs
  • Panorama des méthodes

16. L'expression de besoins « AGILE»

  • Qu'est-ce qu'une user-story ?
  • Utilisateur, Acteur, Rôle
  • Gérer les priorités
  • Stories, thèmes et épopées

17. Scrum

  • Présentation, Terminologie
  • Le cadre organisationnel
  • L'équipe, les rôles
  • Construction et fonctionnement d'un Sprint
  • Indicateurs : points, vélocité
  • Planning game

Pédagogie

– Méthode participative et active

– Mises en situation, jeux de rôles, études de cas

– Support de cours remis à chaque participant, 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire, 1 ordinateur à disposition

– FORMATEUR : formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience

– Vidéoprojecteur et tableau blanc et/ou paperboard

– Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage

Modalités d'évaluation

En amont de la formation

  • Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
  • Tests d'auto-positionnement avant l'entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

  • Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
  • Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne.

Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur.

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Gestion de projet – niveau 2Par Devop

• Motiver l’équipe projet et chaque contributeur,
• Favoriser les prises de décision dans le projet,
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• Manager des projets complexes,
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Les fondamentaux du management de projetPar EFE

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Chef de projetPar Elegia

Garant de l'atteinte des objectifs d'un projet, le Manager de projet agit de façon transversale et est amené à travailler sur des axes très divers. Qualité, respect des délais, prévention des risques, évaluation des coûts et achats, coordination des différents métiers, ressources humaines ou encore communication sont autant de compétences que le futur Manager de projet doit acquérir. Il peut également se retrouver en situation de conseiller et accompagner les dirigeants de l'entreprise dans l'élaboration de stratégies de transformation, d'adaptation et de conduite du changement.
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Conduite et gestion de projetsPar ENI SERVICE
  • Identifier les caractéristiques du projet
  • Définir le rôle de chaque partie prenante pour assurer le bon déroulé du projet
  • Choisir la méthode de gestion de projet adaptée au contexte et au client
  • Décrire le processus d’un appel d’offre
  • Décomposer le projet en livrables et tâches
  • Planifier un projet
  • Estimer les charges
  • Analyser les risques liés à la réalisation du projet
  • Elaborer des tableaux de bord de suivi
  • Gérer le budget
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Introduction au management de projets PMP® (18 Points PDUs)Par Global Knowledge

La formation Introduction au management de projets PMP® s'adresse aux chefs de projet débutants; elle permet d’apprendre les techniques de management de projet, d’appréhender les différentes phases d’un projet et de s’assurer de la réussite du projet au travers du cadre de management de projet suivant : démarrage, planification, exécution, surveillance, maîtrise et clôture.

Cette formation s'appuie sur le PMBOK® Guide, développé par le Project Management Institute (PMI) et valide 18 points PDUs.

Formation éligible au Compte Personnel de Formation (CPF), permettant de préparer en partie la Certification du PMI inscrite au répertoire spécifique de France Compétence.

PMP est une marque enregistrée du Project Management Institute, Inc.