Dawan

Management transversal

Par Dawan

Objectifs

Acquérir les fondamentaux du management transversal-Renforcer son positionnement et sa légitimité de manager transverse - Mobiliser l'ensemble des acteurs projet pour développer la coopération - Mettre en place des délégations motivantes et adaptées aux contraintes des acteurs

Programme

S'approprier le rôle et se positionner en tant que manager transversal

  • Les enjeux du management transversal au 21ème siècle
  • La cross fonctionnalité (CFT) et la gestion d'équipe
  • L'approche collaborative
  • Le management transversal versus les autres modes de management. Particularités, différences et écueils à éviter
  • Approches transversales et processus
  • Se positionner dans son rôle et conserver son positionnement dans l'entreprise
  • Les enjeux
  • Les risques inhérents à un mauvais management transversal
  • La dimension politique selon les contextes
  • Les bonnes pratiques
  • Mettre en place une relation de type "client interne" , "partenaire", "coopération" ou "client/fournisseur" avec son équipe et les acteurs
  • Insuffler une vision partagée, donner du sens aux actions et aux projets.
  • Maîtriser les facettes du manager transverse: expertise , leadership, prise de hauteur et pragmatisme
  • Renforcer ses compétences de leader : montrer la voie, diriger par l'exemple, favoriser la collaboration active et les interactions
  • Atelier : Brainstorming sur les enjeux du management transversal , interactions et retours d'expériences

Les qualités essentielles d'un manager transversal

  • Comment développer sa posture de manager transversal
  • Les bonne pratiques et aptitudes à développer
  • Les erreurs à ne pas commettre en prise de mission

Stratégie

  • Comprendre les besoins auxquels répond la transversalité et le projet
  • Situer son rôle de manager transversal parmi les autres modes de management
  • Position dans l'organigramme
  • Se positionner dans son rôle de manager
  • Identifier sa valeur ajoutée de manager transversal dans son contexte.
  • Mettre en place une stratégie d’approche des différents acteurs.

Management

  • Identifier les différents mécanismes de coordination dans l’organisation.
  • Utiliser les outils de coordination adaptés : solutions de groupware , solutions collaboratives Gestion des plannings et des acteurs , qui fait quoi, qui est en responsabilité et sur quel périmètre ?

Leadership

  • Comprendre les référentiels de ses interlocuteurs
  • Intégrer les contraintes des acteurs
  • Cerner les zones d'influences
  • Exercer son influence sur des interlocuteurs aux référentiels variés
  • Agir et influencer sans autorité hiérarchique

Communication

  • Favoriser la coopération transversale.
  • Contractualiser la relation et maintenir les engagements avec ses interlocuteurs hors hiérarchie.
  • Gérer les résistances
  • Clarifier les responsabilités de sa mission avec sa hiérarchie
  • Prendre en compte les enjeux de sa mission pour définir sa stratégie d'intervention.
  • Valoriser les résultats de sa mission transversale.
  • Anticiper les comportements des différents acteurs impliqués dans le projet
  • Définir une stratégie adaptée au positionnement des différentes catégories d'acteurs.
  • Agir sur les leviers de l'influence sans ou avec autorité hors projet
  • Mobiliser les énergies autour d'objectifs communs.
  • Adapter sa stratégie d'influence au cadre de référence de ses interlocuteurs

Compétences relationnelles

  • S'adapter aux différents acteurs
  • Ajuster son discours
  • Intégrer les périmètres de pouvoir des acteurs

Coordination

  • Varier les outils pour obtenir la coordination recherchée.
  • Pratiquer l'ajustement pour rendre la coordination plus efficace.
  • Utiliser la confrontation des expertises et le transfert d'expérience.
  • Donner du sens à la coordination pour faire adhérer les acteurs.

Coopération

  • Réunir ses interlocuteurs autour de la mission transversale.
  • Développer des relations de confiance avec la ligne hiérarchique.
  • Maintenir l'engagement durable des acteurs.
  • Faire face aux résistances et gérer les situations difficiles.

Quelles stratégies adopter pour un manager transversal ?

  • Établir une bonne cartographie des acteurs
  • Diagnostiquer les ressources nécessaires à la mission
  • Développer son influence avec un plan d’actions adapté
  • Atelier :
  • Etude de cas , mises en situations vidéos

La cohésion d'équipe pour quelles orientations ?

  • Les caractéristiques d'une équipe projet, sa dynamique.
  • Identifier les différents systèmes de valeur au sein d'une équipe et les intégrer à son management.
  • Définir les bénéfices de la cohésion d'équipe.
  • Développer l'adhésion de l'équipe : méthodes et outils.
  • Tenir compte des environnements différents des membres de l'équipe et de leurs organisations.
  • Les règles de fonctionnement : conduite de réunions, reporting et suivi ...
  • Anticiper les difficultés : scénarios possibles et solutions de remplacement.
  • Atelier : Etude de cas , mises en situations vidéos sur des cas opérationnels

La motivation et la mobilisation

  • Identifier les facteurs clés de la réussite d'un projet : les paramètres de succès.
  • Comprendre et maîtriser le stress d'équipe et le stress personnel.
  • Tenir compte des rapports de force des acteurs : contributeurs, opposants, indécis, hésitants, passifs
  • Mettre en place des indicateurs de réussite : critères d'évaluations qualitatifs et quantitatifs
  • Créer une ambiance positive dans des contextes tendus
  • Guider l'équipe vers la réussite
  • Atelier : Etude de cas concrets , cartographie d'équipe

La délégation et la responsabilisation

  • Identifier les tâches à déléguer : cartographie des compétences, valeur ajoutée de la délégation, disponibilités...
  • Donner des objectifs clairs et quantifiés
  • Gérer les priorités du projet : les matrices
  • Définir le processus de délégation : formalisation, contrôle et évaluation.
  • Mettre en place un système de vérification.
  • Responsabiliser l'équipe à la mise en place des décisions prises.
  • Mettre en place les contrats de délégations au sein de l'équipe projet.
  • Déterminer un échéancier cohérent et évaluer les résultats.
  • Atelier : Actions de délégation. Vidéos

La communication et l'implication

  • L'importance de la communication managériale dans le management de projets Responsabiliser les acteurs du projet.
  • Atelier :
  • Vendre un projet , mise en situation et vidéos

Pédagogie

  • Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
  • Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie
  • Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
  • Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
  • Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum
  • Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant
  • Evaluation de fin de formation : Certification CPF ou mise en situation notée par le formateur
  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap
    si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@dawan.fr nous étudierons ensemble vos besoins.

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  • Identifier et développer sa posture de manager transversal
  • Susciter l’adhésion à travers son leadership
  • Coordonner un collectif en favorisant et facilitant la coopération
  • Savoir piloter une mission transversale et obtenir des résultats
  • Mobiliser et développer ses soft-skills au service de projets collectifs
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Cette formation certifiante est éligible au CPF ! Si vous souhaitez bénéficier de ce mode de financement, il vous suffit de choisir ci-dessous la ville ou la classe à distance qui vous convient. Vous serez alors redirigé pour vous inscrire sur moncompteformation.gouv.fr :

Paris | A distance

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  • Renforcer votre légitimité et votre crédibilité en tant que manager transverse en échangeant vos pratiques avec d'autres
  • Vous approprier les outils et les comportements clés en les utilisant de manière adaptée dans une mise en situation
  • Développer une communication persuasive et une dynamique de coopération
  • Définir les résultats voulus dans une optique gagnant-gagnant
  • Gérer efficacement les comportements difficiles pour surmonter la résistance ou l'inertie des autres.