XXL Formation

Management de projet

Par XXL Formation

Objectifs

Être capable d'analyser, d'organiser et de suivre un projetManager son avancement et le mettre en œuvre

Programme

Cette formation dure 3 jours : 2 jours(+1): Contactez votre centre pour le 3ème jour.

Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiques

  • Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiques

Cadrer le projet

  • Cadrer le projet
  • Formaliser les idées à l'origine du projet : rédiger le cahier des charges
  • Prendre conscience de l'importance de la maîtrise des délais contenus

Organiser le projet

  • Décomposer le projet en système, produit et tâche (le BS)
  • Préciser les responsabilités
  • Définir les travaux avec les fiches des tâches

Etablir une première planification

  • Concepts : activités, liens et ressources
  • Démarche théorique de planification (le PERT, le GANTT)
  • Planification par les objectifs, par les tâches, par les moyens
  • Prise en compte des contraintes externes

Identifier et utiliser les marges

  • Définition : marge libre et marge totale
  • Principes et exceptions
  • Règles d'utilisation

Rentrer dans les objectifs de délais

  • Estimer les délais : durée globale et durée des tâches.

Prendre en compte les ressources

  • Etablir un plan de charge et l'optimiser (nivellement, lissage)
  • Prendre en compte l'organisation des ressources
  • Intégrer des éléments de travail en groupe

Mettre en place le référentiel délai

  • Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques
  • Analyser et manager les risques
  • Définir le mode de suivi : jalons, revues et méthodes de suivi
  • Etablir le planning de référence, obtenir l'engagement des?acteurs

Pratiquer les réunions d'analyse de planification

  • Organiser une réunion d'analyse : les personnes, les informations
  • Choisir et maîtriser la démarche
  • Pratiquer la planification par les objectifs
  • Pratiquer les choix d'option sous l'aspect : coûts/délais
  • Pratiquer le planning de coordination
  • Les questions clés, les comportements gagnants.

Piloter l'avancement

  • Organiser une réunion d'avancement
  • Gérer des aléas et des modifications
  • Prendre des actions correctives, re planifier
  • Communiquer l'avancement

Progresser avec des indicateurs pertinents

  • Pratiquer l'avancement physique
  • Analyser les écarts, les tendances
  • Construire un tableau de bord
  • Présenter un planning : conventions

Manager avec le planning

  • Hiérarchiser les plannings
  • Planification stratégiques/programmes/Projets/Sous projets
  • Planification projets / planification métiers
  • Organiser le cycle de mise à jour

Aspects relationnels et humains

  • Analyser les obstacles à la planification
  • Impliquer les acteurs dans la construction du planning
  • Négocier et obtenir l'engagement des parties prenantes.

Synthèse

  • Connaître le point clé de la démarche de planification
  • Améliorer la planification par le retour d'expérience
  • Comprendre et faire comprendre la mission de la planification

Bilan, évaluation et synthèse de la formation

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Gestion de projet – niveau 2Par Devop

• Motiver l’équipe projet et chaque contributeur,
• Favoriser les prises de décision dans le projet,
• Conduire le changement induit par le projet,
• Manager des projets complexes,
• Assurer un suivi efficace permettant d’anticiper les situations à risques.

EFE
Les fondamentaux du management de projetPar EFE

Toutes les entreprises sont aujourd'hui confrontées au changement et à la création de nouvelles valeurs. Elles souhaitent le faire dans un cadre maîtrisé où les délais, les coûts, les ressources et les objectifs associés peuvent être clairement définis et constituer des engagements qui seront tenus. Le passage en mode projet est la solution qui paraît la mieux adaptée à la garantie de l'obtention des résultats souhaités.

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Gestion de projets : contrôle des coûts et des délais (28 points PDUs)Par Global Knowledge

Cette formation en gestion de projets - contrôle des coûts et des délais - permet d’acquérir les compétences pour établir et gérer efficacement un calendrier réaliste ainsi qu'un budget détaillé. Grâce à des exercices pratiques, les participants apprennent à élaborer un calendrier de répartition des tâches, à saisir les techniques de création de diagrammes, à identifier les relations entre les tâches, à déterminer le chemin critique, à employer des techniques d'estimation et à analyser l'utilisation des ressources. Une fois le calendrier du projet terminé, ils créent un budget qui comprend tous les coûts directs et indirects associés au projet.

Cette formation permet de comprendre l'importance des calendriers des projets et des bases de budgétisation : savoir comment utiliser l'analyse de la valeur acquise et d'autres rapports techniques afin de s'assurer que l’avancement du projet est clairement identifié et communiqué aux intervenants, apprendre à créer le calendrier et le plan de gestion des coûts, contrôler les changements par le biais d'un processus intégré de gestion du changement. En résumé, les participants utilisent une variété d'outils pour permettre que leur projet soit livré à temps tout en respectant le budget.

Cette formation permet aux participants de valider un total de 21 crédits PDUs dans le cadre de l’obtention ou du renouvellement de leur titre de certification du PMI (Project Management Institute), selon la répartition suivante :

Compétences techniques : 28 PDUs pour PMP®/PgMP®, 28 PDUs pour ACP®
Compétences Leadership : 0 PDU
Compétences Stratégie : 0 PDU

En savoir plus sur l’obtention des PDUs | En savoir plus sur les titres de certification du PMI

PMP, PgMP et ACP sont des marques enregistrées du Project Management Institute, Inc

Elegia
Chef de projetPar Elegia

Garant de l'atteinte des objectifs d'un projet, le Manager de projet agit de façon transversale et est amené à travailler sur des axes très divers. Qualité, respect des délais, prévention des risques, évaluation des coûts et achats, coordination des différents métiers, ressources humaines ou encore communication sont autant de compétences que le futur Manager de projet doit acquérir. Il peut également se retrouver en situation de conseiller et accompagner les dirigeants de l'entreprise dans l'élaboration de stratégies de transformation, d'adaptation et de conduite du changement.
Grâce à une vision très opérationnelle et une grande diversité de cas pratiques, le cycle professionnel « Management de projet » d'ELEGIA prépare au mieux les managers de projet à l'ensemble de leurs futures missions.

ENI SERVICE
Conduite et gestion de projetsPar ENI SERVICE
  • Identifier les caractéristiques du projet
  • Définir le rôle de chaque partie prenante pour assurer le bon déroulé du projet
  • Choisir la méthode de gestion de projet adaptée au contexte et au client
  • Décrire le processus d’un appel d’offre
  • Décomposer le projet en livrables et tâches
  • Planifier un projet
  • Estimer les charges
  • Analyser les risques liés à la réalisation du projet
  • Elaborer des tableaux de bord de suivi
  • Gérer le budget