Dawan

Management : Animation de réunions

Par Dawan

Objectifs

Apprendre à organiser une réunion - Comprendre les facteurs clés de succès d'une réunion - Gérer les difficultés

Programme

Introduction

  • La réunion : outil central du management
  • Présentation de la formation

Notions fondamentales

  • Types de réunion
  • Acteurs et statuts
  • Exenples de réunion

Déroulement type de réunion

  • Préparation
  • Définition du lieu
  • Convocation des acteurs
  • Ouverture
  • Supports de réunion
  • Echange
  • Conclusion
  • Atelier : Créer le story-board d'une réunion préparatoire à la participation à un salon

Facteurs clefs de succès

  • Bien se prérarer
  • Faire une pré-réunion
  • Eviter les surprises
  • Bien définir les objectifs
  • Soigner le démarrage
  • Soigner la conclusion
  • Noter toutes les remarques
  • Envoyer un compte-rendu

Les outils à utiliser

  • La présentation slides
  • Le tableau
  • Les post-its
  • Bloc notes
  • Autres

Risques

  • Réunion qui change d'objectifs
  • Conflits entre acteurs
  • Absence d'un acteur majeur

Méthodologie

  • Définir les objectifs
  • Définir les outils
  • Définir les acteurs
  • Définir le programme de la réunion
  • Rédiger le support
  • Préparer les objections
  • Atelier : Créer la présentation d’une réunion d’investiture de manager

Le rôle du manager en réunion

  • le manager est un facilitateur
  • le manager est un organisateur
  • le manager est un fédérateur
  • le manager est un motivateur
  • Atelier : Mise en situation

Conclusion

Pédagogie

  • Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
  • Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie
  • Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
  • Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
  • Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum
  • Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant
  • Evaluation de fin de formation : Certification CPF ou mise en situation notée par le formateur

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Selon le baromètre annuel Wisembly/IFOP 2016, un cadre sur deux rencontre des difficultés à prendre la parole en réunion. 

Les raisons ? 

  • 20% estiment que leurs collègues monopolisent la parole, 
  • 17% s'autocensurent pour ne pas provoquer de conflit, 
  • 10% pensent qu'ils ne seront pas écoutés. 

Comment animer une réunion qui favorise la réelle présence et l'engagement de chacun ?

Pour répondre à cette question, le  parcours propose : 

  • 4 modules interactifs : vidéos de mise en situations "bonnes et mauvaises pratiques", exercices, autodiagnostic, mur collaboratif, fiches de synthèse...
  • Un atelier à distance/webinar de 30 minutes pour évoquer les cas de chacun, renforcer des points, partager des pratiques

Une session est confirmée à partir de 4 inscrits.

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