Tanit Formation

Maîtriser son temps pour gérer le stress

Par Tanit Formation

Objectifs

  • Prendre en compte son contexte, son mode de fonctionnement pour maîtriser son temps et son stress
  • Etre capable de repérer et hiérarchiser ses priorités
  • Mettre en place des outils et des méthodes simples pour mieux gérer en situations d'urgence
  • Mettre en œuvre des attitudes relationnelles appropriées pour gagner du temps et limiter le stress

Programme

Analyser son organisation personnelle

  • Les sources de perte de temps
  • Les caractéristiques de son contexte et de son métier
  • Les facteurs d'efficacité ou pas : sources organisationnelles, relationnelles, personnelles
  • Les marges de manœuvre
  • Analyse de sa gestion du temps

Découvrir les règles d'or d'une bonne gestion du temps et d'une planification efficace

  • Les lois de la gestion du temps
  • Les principes et les règles de la planification efficace
  • Se situer dans le temps : le présent, point d'ancrage indispensable
  • Identifier et hiérarchiser ses priorités :
  • Distinguer urgence et importance et le principe de Pareto
  • Optimiser l'utilisation de ses outils de gestion du temps
  • Agenda, Plan de journée, Pense-bêtes, Plan de classement, Echéancier
  • Gérer les imprévus pour être toujours prêt
  • Exercices pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance

Utiliser les ressorts d'une communication efficace pour gérer le temps et le stress

  • Dialoguer avec méthode : préparer sa communication pour gagner du temps
  • Agir plutôt que subir : expliciter ses demandes, faire exprimer celles de son interlocuteur
  • Réagir positivement : comprendre, faire préciser, proposer
  • Mise en situation sur la base de situations vécues par les participants

Contrôler les réactions physiques du stress

  • Les outils de la gestion du stress ; entraînement et renforcement des acquis
  • Repérer ses marges de manœuvre dans les situations stressantes et sa zone de confort
  • Exercices de respiration et de relaxation

Modifier son comportement en l'adaptant aux évènements : les attitudes facilitantes

  • Techniques pour éviter les conduites d'urgence et prendre du recul
  • Repérer son positionnement dans les conflits, cerner les problèmes
  • Se centrer sur les solutions plutôt que sur les problèmes
  • Savoir critiquer, accepter une critique en la transformant en informations utiles
  • Construire un dialogue réussi grâce au processus de négociation constructive
  • Entraînements à la gestion de situations stressantes

Mettre en place un plan

  • Mes priorités pour gérer mon temps et mon stress

Pédagogie

  • Des outils à très forte dimension opératoire
  • Elaboration d'un plan d'action personnel
  • Des exercices de mise en situation

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