Doxa

Maitriser l'entretien professionnel

Par Doxa

Objectifs

  • Préparer, conduite et réussir l’entretien professionnel
  • Distinguer l’entretien professionnel de l’entretien d’évaluation
  • Accompagner le collaborateur dans ses perspectives d’évolution professionnelle
  • Identifier ses besoins de formation

Programme

Demi-journée 1
ETRE A L’AISE AVEC LE CADRE JURIDIQUE DE L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL
  • Connaître les caractéristiques de l’entretien professionnel
  • Savoir le différencier des autres entretiens réalisés dans l’entreprise
  • Cerner le cadre légal de cet entretien professionnel :
    • Respect des échéances
    • Salariés concernés
    • Conditions d’organisation de cet entretien
    • Conséquences juridiques pour le salarié et pour l’employeur en cas de non-respect de l’entretien dans les délais
    • Abondement et pénalités en cas de non-respect de la loi
SE FAMILIARISER AU DEROULE DE CET ENTRETIEN PROFESSIONNEL
  • Connaître les 3 temps forts de l’entretien :

    • Le bilan des actions de formation
    • L’analyse des besoins respectifs
    • Les solutions en formation pour son projet professionnel
  • Connaître le contenu de cet entretien :

    • Accompagner le projet d’évolution professionnelle
    • Aider le collaborateur à construire son plan individuel de développement
    • Favoriser la progression professionnelle
ORGANISER L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL
  • Convoquer le salarié à l’entretien professionnel
  • L’informer du contenu de cet entretien
  • Laisser au salarié un délai suffisant de préparation
Demi-journée 2
CONDUIRE ET REUSSIR L’ENTRETIEN
  • Préparer l’entretien : préparation matérielle et mentale
  • Les étapes clés de l’entretien
  • Développer une attitude d’ouverture
  • Définir clairement les objectifs de l’entretien
  • Rappeler le cadre de l’entretien
RESTER A L’ECOUTE DES BESOINS DU COLLABORATEUR
  • Comprendre ses motivations et ses souhaits : les techniques de l’écoute active, questionnement et reformulation
  • Prendre en considération ses demandes
  • Rester dans son rôle d’accompagnateur
  • Acter par l’écrit les éléments essentiels développés lors de cet entretien en termes de développement des compétences et d’évolution
  • Répondre aux questions du salarié sur ses perspectives d’évolution, en bonne coordination avec les RH
SAVOIR CONCLURE
  • Préciser les suites à donner à cet entretien
  • Remercier le salarié
ASSURER LE SUIVI
  • Rédiger un document et le remettre au salarié
  • Mettre en place un suivi

Pédagogie

  • Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
  • Apports méthodologiques
  • Grille d’entretien proposée aux participants
  • Mises en situation et entraînements
  • Boîte à outils des bonnes pratiques de la conduite de l’entretien professionnel

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