Orsys

Maîtriser Adobe Acrobat XI/X Pro

Par Orsys

Objectifs

  • Créer des fichiers PDF
  • Partager un document PDF pour le travail collaboratif
  • Concevoir un formulaire pour la collecte de donnée
  • Protéger les données d'un fichier PDF

Programme

L'espace de travail

  • Découverte de l'interface Acrobat X et XI.
  • Zone de travail.
  • Principaux outils.
  • L'organiseur.

Travaux pratiques
Prise en main de l'outil. Les menus, la zone de travail, la visualisation des documents.

Création d'un fichier PDF

  • Créer un PDF sur le poste utilisateur.
  • Créer un PDF en ligne (les différentes possibilités).
  • Avantages et inconvénients de la création en ligne.
  • Best Practices pour la création du document PDF.
  • Portfolio. Le porte-documents.
  • Partager un portfolio.

Travaux pratiques
Utiliser Acrobat X/XI pour créer des PDF. Création d'un porte-documents.

Le travail collaboratif

  • Partage des documents PDF.
  • Révision multiple des documents PDF.
  • Ajout des notes et commentaires sur un document PDF.
  • Découverte d'acrobat.com.

Travaux pratiques
Création d'un document PDF et révision multiple avec ajout de notes. Création d'un compte sur acrobat.com.

Les formulaires

  • Créer un formulaire (les différentes possibilités).
  • Collecter les informations d'un formulaire.
  • Diffuser les informations d'un formulaire.
  • Exporter les données d'un formulaire vers un fichier Excel.

Travaux pratiques
Création, diffusion et collecte de données avec un formulaire.

Protection des documents

  • Introduction à la protection des documents.
  • Signature digitale.
  • Protection ou certificat numérique.
  • Autres possibilités de protection.
  • Stratégies de sécurité.

Travaux pratiques
Protéger un fichier PDF.

Recherche et indexation

  • La recherche avec Adobe Pro X/XI.
  • Faire une recherche dans un document PDF (plusieurs centaines de pages).
  • L'indexation avec Adobe Pro X/XI.
  • Indexer un ensemble de documents.
  • Optimiser les recherches par l'indexation.

Travaux pratiques
Indexation avec Adobe Pro X/XI.

Optimisation et impression des documents PDF

  • Définition d'optimisation des documents.
  • Optimisation des PDF en fonction de leur affectation.
  • Création d'une stratégie pour gagner du temps.

Travaux pratiques
Créer un PDF et l'optimiser pour une révision par email, une impression numérique sur copieur couleur, une impression Offset.

Pédagogie

Un total de 50% du temps sur la théorie et 50% de pratique sur poste stagiaire.

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