Mustang Formation

Maîtrise de Teams

Par Mustang Formation

Objectifs

Comprendre l’intérêt concret de Microsoft Teams pour communiquer, partager, collaborer et animer une équipe. Mieux organiser et hiérarchiser ses projets pour faciliter la collaboration et l’efficacité des intervenants. Organiser et participer à une réunion en ligne, réaliser des documents en mode coédition. Être capable d’utiliser le bon outil de communication et de retrouver ses fichiers importants.

Programme

Qu’est-ce-que Teams ?

  • Intérêt de Microsoft Teams
  • Teams dans Office 365
  • Limites de Microsoft Teams
  • Les différentes versions de Teams

L’interface de Teams

  • Se connecter à Teams
  • Les différents composants de Teams : activité, conversation, équipe, calendrier, appels, fichiers

La gestion des conversations

  • Notion de Chat / Chat persistant
  • Rechercher un correspondant
  • Gestion des contacts et des groupes de contacts
  • Conversation à une ou plusieurs personnes
  • Ajouter des personnes à une conversation
  • Échanger des fichiers dans une conversation
  • Activité des contacts
  • Basculer entre plusieurs conversations
  • Afficher l’historique des conversations
  • Gestion des périphériques
  • Lancer une conversation Audio.
  • Lancer une conversation Vidéo.

Gestion de la présence

  • Comprendre l’intérêt de la gestion de la présence et des options de disponibilité
  • Modification automatique et manuelle du statut
  • Conséquences des différents statuts

Création et structures d’une équipe

  • Créer une équipe, des canaux, des onglets
  • Gestion des utilisateurs de l’équipe
  • Conversations dans une équipe, mentionner quelqu’un.
  • Les fichiers de l’équipe dans les différents canaux (stockage SharePoint)

Appels et réunions instantanées

  • Conversation dans un onglet ou sur un fichier
  • Intégrer des applications et fichiers dans des onglets
  • Organiser, planifier une réunion depuis Teams (réunion public et réunion privée)
  • Gestion des notes de la réunion (pages wiki)
  • Invités internes / Invités externes

Réunions planifiées

  • Organiser, planifier depuis Outlook
  • Convier les participants : les invitations, les rôles
  • Principe de la salle d’attente et options

Participer, animer une réunion

  • Rejoindre, lancer la réunion
  • Poser une question à l’animateur
  • Échanger avec les autres participants
  • Ajouter, télécharger, afficher une pièce jointe
  • Partager son bureau, une application, un fichier, une présentation PowerPoint
  • Demander, Donner, Reprendre, Gérer le contrôle...
  • Les outils du présentateur. Le tableau blanc
  • Prendre, partager des notes, rédiger le compte rendu à plusieurs
  • Ajouter un participant imprévu pendant la réunion
  • Enregistrement d’une réunion et diffusion en différé

Collaboration

  • Partage, discussion et révision d’un document Office
  • Conception simultanée d’un document Word ou d’une présentation Powerpoint à plusieurs…

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