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Lotus Notes - Perfectionnement

par Lexom

Objectifs

  • Gérer plus efficacement son courrier électronique
  • Indexer, classer et retrouver instantanément n'importe quelle information
  • Mieux gérer sa boîte aux lettres et la taille de celle-ci
  • Organiser des réunions efficacement
  • Maîtriser l'ensemble des facettes du logiciel

Programme

Les dossiers personnels

  • créer un dossier
  • supprimer un dossier
  • renommer un dossier

Les modèles de courrier

  • créer un nouveau modèle
  • utiliser un modèle de courrier

Les règles de messagerie

  • créer une nouvelle règle
  • modifier une règle
  • supprimer une règle

Utiliser les options d'envoi de base et avancées

Utiliser le suivi

L'utilisation du courrier amélioré

  • intégration d'objets OLE
  • créer et gérer des styles
  • créer et modifier des tableaux
  • ajouter des sections
  • créer des liens
  • ajouter des boutons d'action
  • ajouter des zones sensibles
  • gérer par les couleurs

Archivage

  • les paramètres de l'archivage automatique
  • lancer l'archivage automatique
  • utiliser l'archivage manuel
  • naviguer dans une archive
  • lancer la recherche dans une archive indexée

Utiliser les vues personnalisées

Utiliser les vues existantes

  • créer une vue personnalisée
  • supprimer une vue personnalisée
  • modifier une vue

Gestion efficace du calendrier

  • utiliser les options du calendrier
  • mieux gérer les réunions
  • réserver une salle ou de l'équipement
  • gérer les réservations de salles et d'équipement
  • utiliser les agendas de groupe

Travailler en collaboration

  • créer un profil de délégation
  • accéder à la base Agenda, Tâches en instances ou Courrier d'un autre utilisateur

Travailler plus efficacement

  • convertir des documents
  • créer des raccourcis Internet dans Lotus Notes
  • maximiser les barres d'outils
  • utiliser l'outil QuickNotes

Pédagogie

Méthode d’évaluation :

  • Alternance de contenus théoriques et cas pratiques afin de permettre aux participants se s’approprier progressivement les outils et méthodes.
  • Tout d’abord, l’animateur détaille les principes essentiels. Puis des exercices d’application et des études de cas illustrent ses exposés et facilitent l’appropriation des connaissances. Enfin, l’animateur termine la formation par des exercices de test. Les exercices pratiques sont élaborés en tenant compte des spécificités de l’activité professionnelle du stagiaire.

Intervenant :

  • Formateur de terrain de haut niveau professionnel, doté d’un véritable sens de la pédagogie.

Supports de formations remis:

  • Kit écriture, livrets récapitulatifs et corrigés des exercices

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