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Lotus Notes - Optimiser la collaboration

par SLTI

Objectifs

  • Maîtriser l’agenda. Planifier des rendez-vous. Déléguer, maîtriser la messagerie. Trier. Classer. Déléguer

Programme

Optimiser l'utilisation de la messagerie

  • Envoyer un message, lire un message , y répondre et le faire suivre
  • Créer un message, règles d'usage et conseils, utiliser les différentes mises en forme de caractères et de paragraphes, créer un tableau dans un message
  • Contrôler la distribution des messages. Créer un mémo spécial message téléphonique
  • Envoyer un message avec pièce jointe. Lire une pièce jointe et l 'enregistrer
  • Utiliser les modèles d'en-tête. Créer un brouillon. Créer un modèle de mémo
  • Notifier une absence. Les fonctions supprimer et imprimer
  • Trier les messages, créer des dossiers pour les classer. Connaître le principe d'archivage
  • Paramétrer sa messagerie et sa corbeille. Alimenter un carnet d'adresses personnel
  • Déléguer sa messagerie et consulter la messagerie d'autres personnes

Maîtriser l'agenda

  • Gérer les rendez-vous. Afficher l'agenda. Modifier le format d'affichage du calendrier
  • Visualiser les entrées d'agenda. Imprimer les entrées d'agenda
  • Créer un rendez-vous. Créer un événement. Créer un rappel. Programmer une alarme
  • Gérer l'agenda d'autres personnes

Gérer les réunions

  • Créer une invitation. Rechercher du temps libre pour une réunion
  • Consulter une invitation reçue. Accepter/refuser une invitation
  • Déléguer une invitation. Afficher les réponses reçues. Rendre obligatoire une réunion
  • Supprimer une réunion. Limiter la liste des utilisateurs habilités à chercher vos disponibilités
  • Consulter l'agenda d'un autre utilisateur
  • Déplacer un rendez-vous. Annuler un rendez-vous. Planifier une réunion

Pédagogie

  • Explications, démonstrations, exercices pratiques

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