Dawan

LibreOffice Initiation + Passage certification PCIE

Par Dawan

Objectifs

Connaître les principaux outils de Writer - Pouvoir réaliser une lettre structurée - Savoir gérer la mise en page d'un document - Connaître les principaux outils de Calc - Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les formules - Savoir manipuler les diagrammes et les outils de données - Créer des présentations complètes - Réaliser des transitions et animations - Savoir synthétiser ses idées

Programme

Introduction Writer

  • Présentation de Word et des autres outils de la suite Office
  • Exemples de réalisation avec Writer

Prendre en main le logiciel

  • Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
  • Structure d'un fichier (pages, sections, paragraphes...)
  • Afficher la règle, les marques de paragraphes et le quadrillage

Gérer les documents

  • Créer un document
  • Ouvrir, enregistrer et fermer
  • Utiliser documents récents
  • Créer un document basé sur un modèle
  • Enregistrer un document au format Word 97-2003

Saisir et personnaliser un texte

  • Saisir un texte
  • Se déplacer dans le document
  • Sélectionner le texte à modifier
  • Déplacer et dupliquer du texte
  • Modifier la mise en forme d'un texte
  • Gérer l'alignement des paragraphes
  • Utiliser la vérification orthographique automatique

Rechercher/Remplacer

  • Rechercher une chaîne de caractères
  • Lancer une recherche approfondie
  • Remplacer une chaîne par une autre
  • Remplacer des mises en forme

Les styles de texte

  • Définir une hiérarchie au niveau des styles
  • Appliquer un style prédéfini à un texte
  • Créer un nouveau style de texte
  • Atelier : Appliquer un style sur l'ensemble de son contenu texte

Le thème d'un document

  • Choisir le thème de son document
  • Appliquer une variante du thème actif
  • Personnaliser les couleurs, polices et effets d'un thème

L'arrière-plan de la page

  • Appliquer un filigrane
  • Définir une couleur de page
  • Appliquer une bordure à la page

Mise en page

  • Définir le type de document (classique, livre, livret)
  • Choisir et personnaliser les marges
  • Préciser la taille des feuilles et l'orientation
  • Inclure des en-têtes et pieds de page prédéfinis
  • Insérer le logo de son entreprise
  • Ajouter une numérotation des pages
  • Modifier le format des numéros de page
  • Personnaliser ses en-têtes et pieds de page
  • Insérer des sauts de page
  • Découper son document en plusieurs sections

Impression

  • Définir les pages à imprimer
  • Configurer les options de l'imprimante
  • Imprimer son document
  • Atelier : Créer une mise en page pour l'impression d'un ouvrage

Les tableaux

  • Insérer un tableau (définir un nombre de lignes et de colonnes)
  • Gérer la disposition du tableau (ajouter/supprimer des cellules)
  • Appliquer un style à son tableau
  • Fusionner ou fractionner des cellules

Les illustrations

  • Insérer et personnaliser une image
  • Intégrer une image en ligne
  • Ajouter des formes à son document
  • Utilisation de WordArt
  • Ajouter un SmartArt
  • Créer et personnaliser un graphique
  • Atelier : Enrichier son document de plusieurs illustrations

Travailler en colonnes

  • Découper des paragraphes en colonnes
  • Configurer les espaces entre ces colonnes
  • Afficher un trait de séparation

Travailler avec les modèles

  • Préparer Word à la gestion de vos modèles
  • Utiliser les modèles existants
  • Récupérer un modèle sur Office.com
  • Créer un modèle personnalisé

Index et tables

  • Insérer et configurer une table des matières
  • Mettre à jour sa table des matières
  • Insérer une note de bas de page
  • Ajouter des citations
  • Insérer des légendes aux illustrations
  • Ajouter une table des illustrations
  • Définir des entrées dans l'index
  • Insérer la table d'index et la mettre à jour
  • Atelier : Intégrer plusieurs tables de référence à son document

Assistant mailing

  • Définir le type de publipostage (étiquette, enveloppe, lettre...)
  • Sélectionner la source des destinataires
  • Préparer son modèle de publipostage
  • Personnaliser le document
  • Terminer et fusionner
  • Atelier : Préparer un courrier type pour plusieurs destinataires

Travail de groupe

  • Gérer les commentaires
  • Activer le suivi des modifications
  • Comparer deux documents Writer

Personnaliser l'interface Writer

  • Personnaliser une barre d'outils
  • Créer une nouvelle barre d'outils

Certification PCIE Writer

  • Révisions sur Writer
  • Questions/Réponses
  • Passage de la certification PCIE

Introduction Calc

  • Présentation de Calc et des autres outils de la suite LibreOffice/OpenOffice
  • Exemples de réalisation avec Calc

Prendre en main le logiciel

  • Description de l'interface (Menu, Barres d'outils)
  • Structure d'un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
  • Créer un classeur

Gérer plusieurs feuilles de calculs

  • Ajout d'une feuille au classeur
  • Renommer une feuille
  • Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre)
  • Identifier une feuille grâce à une couleur d'onglet

Travailler avec les cellules

  • Les différentes façons de sélectionner des cellules
  • Insérer des lignes et des colonnes
  • Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes

Appliquer un format aux cellules

  • Mettre en forme le contenu d'une cellule (police, couleurs...)
  • Appliquer des bordures
  • Gérer l'alignement dans une cellule
  • Fusionner plusieurs cellules

Les styles de cellules

  • Exploiter les styles prédéfinis
  • Créer et gérer un style personnalisé
  • Atelier : Réalisation d'un tableau simple

Les opérations de base

  • La barre de formules
  • L'addition, la soustraction, la multiplication, la division
  • L'intérêt des parenthèses
  • Appliquer un calcul sur toute une colonne

Imprimer un tableau

  • Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
  • Mettre à l'echelle son tableau
  • Gérer manuellement les sauts de page
  • Définir une zone d'impression
  • Définir les options d'impression puis imprimer

Gérer l'affichage dans son classeur

  • Les modes d'affichage disponibles
  • Afficher / masquer des cellules
  • Effectuer un zoom
  • Fixer des cellules

Exploiter les formules dans Calc

  • Utilisation d'une cellule référente ($)
  • Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX...)
  • Les formules avec condition (SI, NB.SI, SOMME.SI...)
  • Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM...)
  • Les formules de texte (MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER...)
  • Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
  • Atelier : Réalisation d'un document synthèse avec les principales formules

Utiliser les outils d'audit de formule

  • Créer des zones nommées et les intégrer aux formules
  • Trouver les antécédents et les dépendants aux formules
  • Vérifier les formules à la recherche d'erreurs

Trier et filtrer un tableau

  • Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
  • Modifier les options de tri
  • Appliquer des filtres sur un tableau
  • Se servir des filtres spéciaux

Créer des diagrammes

  • Sélectionner les données à intégrer au diagramme
  • Choisir un type de diagramme en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
  • Ajouter des informations complémentaires au diagramme (titre des axes, étiquettes de données...) Appliquer les mises à jour d'un tableau aux diagrammes associés
  • Modifier le type de diagramme
  • Personnaliser le visuel de son diagramme
  • Atelier : Générer un diagramme suivant son besoin

Les outils de données

  • Appliquer un formatage conditionnel
  • Intégrer des sous-totaux à un tableau
  • Dissocier ou consolider un tableu
  • Gérer la validité des données
  • Rechercher une valeur cible
  • Utiliser le solveur

Analyser ses données grâce aux tables du pilote

  • Le principe d'une table du pilote
  • Définir quels seront les champs de calcul et d'etiquette
  • Sélectionner la source et la destination de sa table du pilote
  • Placer les champs à analyser
  • Configurer les options
  • Atelier : Faire ressortir les statistiques souhaitées par rapport à son tableau

Travail de groupe

  • Ajout et modification de commentaire
  • Activer le suivi de modifications
  • Protéger son classeur et ses feuilles

Certification PCIE Calc

  • Révisions sur Calc
  • Questions/Réponses
  • Passage de la certification PCIE

Introduction Impress

  • Présentation de Impress et des autres outils de la suite LibreOffice/OpenOffice
  • Exemples de réalisation avec Impress

Prendre en main le logiciel

  • Description de l'interface (Menu, Barres d'outils)
  • Structure d'un fichier (diaporamas, sections, diapositives)
  • Créer un nouveau diaporama
  • Utilisation des modèles de diaporama

Les diapositives

  • Ajouter/supprimer des diapositives
  • Les dispositions de diapositive
  • Déplacer une diapositive

Ajout de contenu

  • Les zones réservées
  • Insérer et mettre en forme du texte
  • Insérer et personnaliser des formes
  • Insérer et personnaliser des images
  • Créer un album photo
  • Insérer des tableaux
  • Utiliser la galerie FontWork
  • Intégrer un diagramme
  • Insérer de l'audio et de la vidéo
  • Organiser le contenu inséré

Effets visuels

  • Animer un contenu
  • Personnaliser son animation
  • Le minutage des animations (démarrage, durée, délai)
  • Les transitions entre diapositives
  • Le minutage des transitions

Affichage du diaporama

  • Lancement du mode diaporama
  • Les autres modes d'affichages
  • Insertion d’en-tête et pied de page
  • Ajout de commentaires
  • Gestion du masque de diapositive

Certification PCIE Impress

  • Révisions sur Impress
  • Questions/Réponses
  • Passage de la certification PCIE

Passage de la certification (si prévue dans le financement)

Pédagogie

  • Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
  • Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie
  • Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
  • Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
  • Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum
  • Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant
  • Evaluation de fin de formation : Certification CPF ou mise en situation notée par le formateur
  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap
    si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@dawan.fr nous étudierons ensemble vos besoins.

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