Demos

L'Essentiel du Pack Office pour Assistant(e)s

Par Demos

Objectifs

  • maîtriser les fonctions clés du Pack Office utiles à la fonction d'assistant(e)s

Programme

Optimiser la production de ses documents avec Word

Créer des modèles
Gérer les documents longs
Gérer les feuilles de styles
Partager ses documents
Faire des publipostage

Organiser ses tâches de gestion avec Excel

Gérer ses données
Exploiter ses données en fonction d’un objectif
Utiliser les graphiques
Faire un tableau croisé dynamique
Préparer ses données pour le suivi ou la gestion d’activité

Dynamiser ses présentations grâce aux fonctions avancées de PowerPoint

Comprendre les principes d’une présentation efficace
Utiliser les masques
Industrialiser la production de présentation

Exploiter ses logiciels dans la gestion des documents électroniques

Sauvegarder et partager de manière efficace ses documents

Organiser ses tâches répétitives grâce à son PC

Organiser son emploi du temps
Organiser le temps de son service et du responsable

Partage des meilleures pratiques entre assistant(e)s
Compléter la formation avec les modules e-learning inclus :
  • Word 2010 améliorer l'impact visuel de ses documents
  • Excel 2010 donner un caractère professionnel à ses tableaux

Pédagogie

Cette formation Assistante est basée sur l'échange des meilleures pratiques entre les participants et alterne apports méthodologiques et mises en pratique
Pour les formations "A distance", elles sont réalisées avec un outil de visioconférence de type Teams ou Zoom selon les cas, permettant au formateur d'adapter sa pédagogie.
Retrouvez sur notre site internet toutes les précisions sur les sessions à distance ou les classes virtuelles.

Formations de la même catégories (5)

CFPB
Manager les back-officesPar CFPB

Le pilotage des activités de back office nécessite un certain nombre de compétences et de réflexes propres à ces activités. L'enjeu principal de cette formation est d'accompagner les managers au quotidien en leur apportant une méthodologie et une vision de leur métier.

Comundi
Assistant(e) social(e) du travailPar Comundi

Risques psychosociaux, harcèlement, maintien dans l'emploi, handicap... : face au défi que représente la santé au travail, le métier d'Assistant Social du Travail évolue. Pour faire progresser vos pratiques et mener à bien vos missions, participez à cette formation spécifique pour les Assistants Sociaux du Travail.

Profitez du « Pack Assistant(e) social(e) du travail en service de santé au travail » (4 jours) : 15% de réduction sur votre inscription aux niveaux 1 et 2. Pour tout renseignement: info@comundi.fr

Adeos Formations
Gérer un classement opérationnel - ArchivagePar Adeos Formations

Acquérir des outils et des réflexes pour classer et archiver de façon optimale, en s'appuyant sur une organisation administrative adaptée à son activité.

Accofor
Assistantes : la recette de l’excellencePar Accofor

Démystifier l'évolution du rôle de l'assistante, afin de gagner confiance en soi. Cerner le contenu de son poste, les attentes et besoins de ses interlocuteurs et les outils à sa disposition. Garantir une qualité de service élevée à tous ses interlocuteurs. Être proactif et convaincre autour de ses idées.

Demos
Assister une Equipe ou un Manager - Perfectionnement (éligible CPF*)Par Demos
  • évoluer dans la profession de secrétaire-assistant(e)
  • contribuer à l’amélioration des performances de son équipe et de son manager