M2i Formation

Google Workspace - Les outils et usages collaboratifs

Par M2i Formation

Objectifs

  • Avoir une vision globale des outils Google pour travailler ensemble
  • Travailler à plusieurs sur des fichiers
  • Suivre les modifications d'un fichier.

Programme

1ère demi-journée

Le travail collaboratif

  • Principes du travail collaboratif
  • Avantages et inconvénients
  • Collaboratif : synchrone ou asynchrone ?
  • Les applications Google permettant la collaboration
  • Les applications tierce à Google

Rappels sur le partage

  • Partager un fichier ou dossier
  • Gérer les droits des utilisateurs
  • Rappel sur les Drive d'équipe
  • Suivre l'activité des fichiers
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Partager et gérer des droits de partage d'un dossier et de documents sur le Drive

2ème demi-journée

Exploiter un fichier à plusieurs

  • Ouvrir un fichier partagé
  • Dialoguer par chat pendant l'exploitation du fichier
  • Suivre les modifications des participants en temps réel
  • Réviser et commenter un document
  • Vérifier les versions, copier et restaurer une version
  • Conseils et astuces pour ne pas perturber le travail des collaborateurs sur Google Docs et Google Sheets
  • Suivre par notification en cas de modification
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Manipuler un fichier Sheets partagé avec les outils de révision et le suivi

Les applications Google pour mieux collaborer

  • Google Keep : aide-mémoire et notes partagées
  • Google Agenda : créer un calendrier d'équipe
  • Google Groupes : créer des forums et boîtes de réception collaboratives
  • Hangouts Meet : organiser une visioconférence et partage
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Partager ses notes Keep

Panorama des applications tierces

  • Asana : manager, planifier et suivre son équipe
  • LumApps : création de portail Intranet pour Google
  • Smartsheet : gestion de projet
  • Lucidchart : création de diagrammes collaboratifs

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)
  • Une carte d'aptitudes ICDL-PCIE est attribuée à chaque stagiaire (celle-ci recense les modules validés) avec une durée de validité de 3 ans

Pédagogie

L'évaluation des acquis se fait :

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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