Dawan

Google Apps Fondamentaux + Sites Web + Administration

Par Dawan

Objectifs

Apprendre à utiliser les applications Google - Maîtriser l'administration et le paramétrage de Google Apps - Apprendre à créer et mettre en ligne un site web avec Google Sites

Programme

Introduction

  • Panorama des applications Google : architecture, services
  • Intérêt de Google Apps
  • Sécurité et confidentialité des données
  • Comptes et authentification unique Google

Messagerie Gmail, Gtalk

  • Création d'un compte
  • Organisation des dossiers
  • Gestion des conversations
  • Gestion des pièces jointes : visualisation, impression
  • Tags, filtres et recherches
  • Messagerie instantanée GTalk : voix/vidéo, téléphone, conférence
  • Archivage
  • Atelier : Exploitation d'un compte de messagerie Google et paramètres avancés

Gestion des contacts

  • Présentation de Google Contact
  • Gestion des contacts : création, modification, suppression
  • Gestion des Groupes
  • Partage de contacts
  • Restauration de contacts supprimés
  • Fusion des doublons
  • Atelier : Organisation de contacts

Agenda

  • Google Agenda : présentation de l'interface, fonctionalités
  • Enregistrement d'un rendez-vous
  • Recherche de disponibilité
  • Gestion des évènements : création, recherches
  • Définition de rappels
  • Gestion d'un calendrier : création, ressources partagées, publication
  • Export de données
  • Gestion des accès
  • Atelier : organisation d'un agenda personne/professionnel

Gestion des documents

  • Google Documents : présentation, fonctionnalités
  • Création de documents
  • Import, export
  • Gestion des modèles
  • Création de formulaires
  • Partage de documents et de collections
  • Travail collaboratif
  • Gestion des versions
  • Publication
  • Capacités de stockage
  • Atelier : Gestion de documents - Création de formulaires et collecte des résultats

Gestion des applications

  • Google Apps Marketplace : applications disponibles, fonctionnement
  • Activation d'applications
  • Accès à Google Apps depuis un mobile

Introduction à l'administration

  • Panorama des applications Google : architecture, services
  • Sécurité et confidentialité des données
  • Tâches d'administration

Administration de base

  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion des groupes
  • Gestion des accès
  • Synchronisation avec un serveur LDAP (Microsoft Active Directory)
  • Création de rapports
  • Paramètre du domaine
  • Informations du compte
  • Gestion de l'apparence
  • Atelier : Multiples tâches d'administration

Administration des services

  • Messagerie (GMail)
  • Messagerie instantannée (GTalk)
  • Google Agenda
  • Google Sites
  • Google Docs
  • Vidéo
  • Google Contact
  • Accès mobile
  • Atelier : Administration des différents services Google

Introduction à la création de site web avec Google sites

  • Site web : composantes, création et mise en ligne (domaine)
  • Panorama des applications Google : architecture, services
  • Google Sites : intérêt, fonctionnement
  • Sécurité et confidentialité des données
  • Comptes et authentification unique Google

Google Sites

  • Création d'un site
  • Gestion du thème, options de personnalisation
  • Couleurs et polices
  • Gestion des pages : création, templates disponibles
  • Intégration de contenu : photos, vidéos, documents
  • Intégration d'un agenda
  • Création et gestion de formulaires
  • Upload de fichiers
  • Gestion des accès
  • Versions de page
  • Travail collaboratif
  • Atelier : Création et publication d'un site web complet

Fonctionnalités avancées

  • Intégration d'une barre de recherche
  • Intégration de publicités avec Google Adsence
  • Création de scripts
  • Suivi d'audience avec Google Analytics
  • Outils Google pour webmaster : sitemap, référencement
  • Inscription dans les autres moteurs de recherche
  • Gestion du domaine Google, mapage du site avec un domaine personnel
  • Atelier : Référencement, suivi d'un site web

Pédagogie

  • Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
  • Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie
  • Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
  • Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
  • Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum
  • Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant
  • Evaluation de fin de formation : Certification CPF ou mise en situation notée par le formateur
  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap
    si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@dawan.fr nous étudierons ensemble vos besoins.

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