Dawan

Google Apps : Fondamentaux (Gmail, Agenda, Documents,...)

Par Dawan

Objectifs

Apprendre à utiliser les applications Google

Programme

Introduction

  • Panorama des applications Google : architecture, services
  • Intérêt de Google Apps
  • Sécurité et confidentialité des données
  • Comptes et authentification unique Google

Messagerie Gmail, Hangout

  • Création d'un compte
  • Organisation des dossiers
  • Gestion des conversations
  • Gestion des pièces jointes : visualisation, impression
  • Tags, filtres et recherches
  • Messagerie instantanée Hangout : voix/vidéo, téléphone, conférence
  • Archivage
  • Atelier : Exploitation d'un compte de messagerie Google et paramètres avancés

Gestion des contacts

  • Présentation de Google Contact
  • Gestion des contacts : création, modification, suppression
  • Gestion des Groupes
  • Partage de contacts
  • Restauration de contacts supprimés
  • Fusion des doublons
  • Atelier : Organisation de contacts

Agenda

  • Google Agenda : présentation de l'interface, fonctionalités
  • Enregistrement d'un rendez-vous
  • Recherche de disponibilité
  • Gestion des évènements : création, recherches
  • Définition de rappels
  • Gestion d'un calendrier : création, ressources partagées, publication
  • Export de données
  • Gestion des accès
  • Atelier : organisation d'un agenda personne/professionnel

Gestion des documents Drive

  • Google Documents : présentation, fonctionnalités
  • Création de documents
  • Import, export
  • Gestion des modèles
  • Création de formulaires
  • Partage de documents et de collections
  • Travail collaboratif
  • Gestion des versions
  • Publication
  • Capacités de stockage
  • Atelier : Gestion de documents - Création de formulaires et collecte des résultats

Gestion des applications

  • Google Apps Marketplace : applications disponibles, fonctionnement
  • Activation d'applications
  • Accès à Google Apps depuis un mobile

Pédagogie

  • Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
  • Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie
  • Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
  • Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
  • Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum
  • Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant
  • Evaluation de fin de formation : Certification CPF ou mise en situation notée par le formateur
  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap
    si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@dawan.fr nous étudierons ensemble vos besoins.

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