Accofor

Gestion et management multiprojets

Par Accofor

Objectifs

Acquérir les meilleures pratiques du management multiprojets. Hiérarchiser les projets au sein des portefeuilles de projet. Piloter les ressources partagées. Garder une vision de synthèse grâce à des tableaux de bord multiprojets. Améliorer son efficacité quand on intervient sur plusieurs projets.

Programme

Introduction

  • Qu’est ce qu’un projet ? Les différents types de projet, les découpages
  • Le défi du travail en multi-projets

Aligner stratégie, ressources et projets

  • Appréhender la stratégie de l’entreprise
  • Cartographier les projets et les positionner par rapport à la stratégie
  • Hiérarchiser les projets au sein de l’entreprise
  • Organiser les projets entre eux ainsi que l’information

Standardiser les méthodes

  • Les " clients internes et/ou externes" du système de gestion multi-projets
  • Les objectifs du système : adéquation charge/capacité, suivi des coûts, suivi des délais
  • Définir les niveaux de gestion : la granularité
  • Programmes, projets, actions, travaux hors projets
  • Structurer les projets : phases, jalons, lots de travaux, activités, livrables
  • Harmoniser les calendriers, les catégories de coûts, de ressources

Organiser les équipes

  • En fonction du portefeuille de projets et des ressources disponibles
  • Les différents types d’organisations de projets
  • Clarifier les rôles et les contributions dans les projets
  • Rechercher les synergies entre les projets

Planifier les étapes

  • La carte de stratégie multi-projets
  • Un système de planification à trois niveaux : planification stratégique - planification projet - programmation service
  • Les échanges entre les niveaux
  • Elaborer la planification de référence

Mettre en place les ressources et les budgets

  • Démarche de prévision budgétaire
  • Etablir le plan de charge prévisionnel et connaître les capacités
  • Faire l’adéquation charge/capacité
  • Le processus de planification à moyen terme et long terme

Suivre l’avancement

  • Avancement délais, avancement coûts
  • Engagé, nécessaire pour finir, écarts, prévisions à terminaison
  • Le processus de mise à jour mensuelle
  • Le processus de mise à jour trimestrielle
  • Gestion des modifications de planification : analyser les impacts

Les comportements dans l’équipe

    • Constituer et organiser les équipes
    • Les obstacles à la planification
    • Le consensus interne et l’engagement lié au planning : indisponibilité, solidarité …
  • L’analyse des risques

Décider en mode multiprojetsÊtre efficace en mode multiprojets

  • Le mythe de l’homme x mois
  • Les sources de perte de temps
  • S’organiser en contexte multi-projets
  • Préserver l’équilibre entre les projets
  • Motiver les parties prenantes
  • Optimiser la gestion des ressources : le point de vue du responsable de service

Communication en mode multiprojets

  • Mettre en place la communication : que communiquer, à qui communiquer, comment communiquer.

Le pilotage multiprojets

  • Les clés pour l’élaboration d’un tableau de bord
  • Le pilotage
  • Motiver les acteurs
  • Optimiser les ressources
  • Préserver l’équilibre

Pédagogie

Alternance de théorie et de pratique. Mise en situation. Exercices sur MS Project.

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Devop
Gestion de projet – niveau 2Par Devop

• Motiver l’équipe projet et chaque contributeur,
• Favoriser les prises de décision dans le projet,
• Conduire le changement induit par le projet,
• Manager des projets complexes,
• Assurer un suivi efficace permettant d’anticiper les situations à risques.

EFE
Les fondamentaux du management de projetPar EFE

Toutes les entreprises sont aujourd'hui confrontées au changement et à la création de nouvelles valeurs. Elles souhaitent le faire dans un cadre maîtrisé où les délais, les coûts, les ressources et les objectifs associés peuvent être clairement définis et constituer des engagements qui seront tenus. Le passage en mode projet est la solution qui paraît la mieux adaptée à la garantie de l'obtention des résultats souhaités.

Elegia
Chef de projetPar Elegia

Garant de l'atteinte des objectifs d'un projet, le Manager de projet agit de façon transversale et est amené à travailler sur des axes très divers. Qualité, respect des délais, prévention des risques, évaluation des coûts et achats, coordination des différents métiers, ressources humaines ou encore communication sont autant de compétences que le futur Manager de projet doit acquérir. Il peut également se retrouver en situation de conseiller et accompagner les dirigeants de l'entreprise dans l'élaboration de stratégies de transformation, d'adaptation et de conduite du changement.
Grâce à une vision très opérationnelle et une grande diversité de cas pratiques, le cycle professionnel « Management de projet » d'ELEGIA prépare au mieux les managers de projet à l'ensemble de leurs futures missions.

ENI SERVICE
Conduite et gestion de projetsPar ENI SERVICE
  • Identifier les caractéristiques du projet
  • Définir le rôle de chaque partie prenante pour assurer le bon déroulé du projet
  • Choisir la méthode de gestion de projet adaptée au contexte et au client
  • Décrire le processus d’un appel d’offre
  • Décomposer le projet en livrables et tâches
  • Planifier un projet
  • Estimer les charges
  • Analyser les risques liés à la réalisation du projet
  • Elaborer des tableaux de bord de suivi
  • Gérer le budget
Global Knowledge
Introduction au management de projets PMP® (18 Points PDUs)Par Global Knowledge

La formation Introduction au management de projets PMP® s'adresse aux chefs de projet débutants; elle permet d’apprendre les techniques de management de projet, d’appréhender les différentes phases d’un projet et de s’assurer de la réussite du projet au travers du cadre de management de projet suivant : démarrage, planification, exécution, surveillance, maîtrise et clôture.

Cette formation s'appuie sur le PMBOK® Guide, développé par le Project Management Institute (PMI) et valide 18 points PDUs.

Formation éligible au Compte Personnel de Formation (CPF), permettant de préparer en partie la Certification du PMI inscrite au répertoire spécifique de France Compétence.

PMP est une marque enregistrée du Project Management Institute, Inc.