Capite Corpus

Gestion du temps pour managers

Par Capite Corpus

Objectifs

  • Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps
  • Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de son temps
  • Planifier ses tâches au quotidien
  • Traduire la gestion de son temps en actions concrètes
  • Faire face aux sollicitations et y mettre des limites sans brusquerie ou maladresse
  • Déléguer une tâche à la bonne personne et en assurer le suivi

Programme

Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps

  • Les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps
  • L’analyse qualitative et quantitative de son journal de bord
  • La mise à jour des "voleurs de temps" personnels

Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de son temps

  • Les critères “Urgent” et “Important”
  • La notion de proactivité
  • La matrice d'Eisenhover de catégorisation des tâches
  • La priorisation des tâches

Planifier ses tâches au quotidien

  • La notion de "poste fixe"
  • La liste des tâches et les principes d’utilisation
  • La bonne utilisation de son agenda
  • Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
  • La planification hebdomadaire

Ancrage des acquis

  • Consolidation Plan d'action et de progression individuel

Traduire la gestion de son temps en actions concrètes

  • Le principe de l'action immédiate
  • Le travail en retard et comment en venir à bout
  • L'intérêt de séquences ininterrompues
  • L’optimisation des outils informatiques
  • La charte d'une réunion productive

Faire face aux sollicitations et y mettre des limites sans brusquerie ou maladresse

  • La gestion des sollicitations et des imprévus : le réflexe questionnement
  • La trame pour dire "non" lorsque cela est nécessaire et sans couper la motivation du collaborateur
  • Les moyens pour résister à l'insistance
  • La méthode DESC pour faire une critique acceptable

Déléguer une tâche à la bonne personne et en assurer le suivi

  • Les principes de la délégation : bénéfices et risques à ne pas déléguer
  • La cartographie des compétences de son équipe
  • L’annonce de la délégation
  • Le suivi de la délégation

Ancrage des acquis

  • Consolidation Plan d'action et de progression individuel
  • Éval'formation et remise des attestations

S.A.V. Pédagogique : Crédit mail 7/participant pendant 6 mois.

Pédagogie

  • un travail préparatoire avant stage pour prendre conscience de son rapport au temps sur une semaine type
  • des supports concrets de gestion du temps expérimentés et livrés pendant la formation
  • une formation spécifique au management pour un vrai échange d’expérience et de pratique tout au long de la formation
  • un plan d’actions individuel, fil rouge pour chacun des participants, tout au long de la formation

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