Gestion de la masse salariale et tableaux de bord sociaux : construire ses modèles sur Excel ®
Par ElegiaObjectifs
- Identifier les critères de construction d'un tableau de bord
- Construire sur Excel® des outils de gestion et de pilotage RH
- Élaborer des scénarios et en mesurer les impacts financiers et humains
Programme
1. Contrôler et piloter la masse salariale sur Excel®
- principes de gestion à intégrer dans la construction du tableau : calcul des masses planchers (A et A+1), effet de niveau, augmentations générales et individuelles, coefficients multiplicateurs, effet moyen des augmentations, taux d'augmentation en niveau, taux de report…
- construire son modèle de gestion sous Excel® : récupération d'une extraction de paie ou de SIRH, chiffrer les possibilités d'économie, maîtriser les notions d'Excel® nécessaires à la construction du modèle
- représentation du budget prévisionnel par schéma
Cas pratique : construction de maquettes et modèles adaptables selon les besoins des participants
2. Construire ses tableaux de bord RH sur Excel®
- choix à opérer : hiérarchie et utilisation des indicateurs
- identifier les critères de construction d'un bon tableau de bord
- élaborer un référentiel de tableaux de bord RH : absentéisme et climat social, gestion des effectifs, turnover, recrutement, formation, gestion des rémunérations…
Atelier : construction, analyse et remise de maquettes et modèles adaptables selon les besoins des participants
Pédagogie
- Construction sur Excel® d'un modèle de gestion de la masse salariale pour mesurer les décisions prises sur l'année budgétée et sur l'année à venir
- Construction sur Excel® de modèles de tableaux de bord RH
- Chaque participant peut choisir ses thématiques d'application
- Formation très opérationnelle animée par un expert du contrôle de gestion sociale
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La masse salariale constitue l'un des plus gros postes de charges de l'entreprise. C'est aussi une notion particulière, qui touche de près des aspects RH tels que la motivation et la fidélisation du personnel. Ainsi, gérer et piloter sa masse salariale est une mission à fort enjeu, qui nécessite des arbitrages permanents entre satisfaction des salariés et contraintes économiques et financières. Au cours de cette formation, vous apprendrez à analyser et mesurer précisément votre masse salariale. Vous découvrirez tous les facteurs d'évolution de la masse salariale et vous saurez comment prévoir et piloter au mieux vos charges de personnel.
Les tableaux de bord RH sont parmi les plus délicats à élaborer. Ils doivent en effet permettre d'analyser des données quantitatives ou réglementaires (absentéisme, turn-over, masse salariale, effectifs, formations, entretiens, accidents du travail…), mais aussi des données qualitatives (engagement des salariés, qualité de vie au travail, climat social…), tout en donnant une vision précise de la performance du service RH. Quels sont les meilleurs indicateurs RH pour votre entreprise ? Comment collecter efficacement les informations RH dont vous avez besoin ? Quelle mise en forme retenir, en fonction de vos interlocuteurs ? Comment interpréter vos indicateurs RH ? Au cours de cette formation de 2 jours 100% pratique, votre consultant vous accompagnera dans l'élaboration de vos propres tableaux de bord. Pour mieux mesurer, piloter et développer votre performance RH !
Apprendre à identifier les composantes de la masse salariale, à piloter les contraintes, répartitions et évolutions de coûts. Savoir gérer l'accompagnement des compétences, les mouvements d'effectifs et la variation des temps de travail ainsi que le traitement des charges sociales et ses ajustements.
Pour réaliser un suivi efficace de la performance des ressources humaines, il est indispensable pour les acteurs RH de disposer d'outils d'aide à la décision et à la prévision. Les tableaux de bord RH répondent à cet objectif. La formation « Tableaux de bord RH : comment les élaborer et les faire vivre ? » d'ELEGIA permet de comprendre les enjeux du contrôle de gestion RH pour son entreprise, d'identifier des indicateurs RH pertinents pour un pilotage efficace des ressources humaines et d'élaborer des tableaux de bord fiables et exploitables.
Fort d’une riche expérience de 14 ans en ressources humaines sur des postes de RRH et DRH, quotidiennement confronté aux problématiques de pilotage, le formateur à développer les méthodes de construction de tableaux de bord sociaux permettant une gestion de la masse salariale efficace, transmise aux participants.
