Elegia

Gestion administrative des RH et des relations sociales

Par Elegia

Objectifs

  • S'approprier l'environnement juridique et les tâches de la gestion administrative des RH
  • Maitriser la gestion des relations sociales afin de seconder la direction (réunions, obligations de l'employeur…)
  • Acquérir des méthodes et des outils opérationnels

Programme

A. Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases

3 jours

1. Connaître le rôle des différents interlocuteurs des RH

  • l'inspecteur du travail et la DIRECCTE
  • le service de santé au travail
  • la Sécurité sociale et son organisation
  • les impôts
  • les représentants du personnel (membres du CSE, représentants de proximité, DS…)

Quiz interactif : identifier les rôles des interlocuteurs des RH

2. Sécuriser l'embauche des salariés : check-list des points juridiquement sensibles

  • liste des documents à demander et à remettre au salarié
  • déclarations et formalités à réaliser : DPAE, registre du personnel, DSN…
  • gérer l'embauche des travailleurs étrangers
  • organiser la visite d'information et de prévention

3. Traiter les absences et congés

  • identifier les différentes absences : accidents, congés payés, autres absences
  • comprendre les incidences sur la gestion quotidienne
  • absences rémunérées et non rémunérées
  • remplacer les salariés absents
  • bons d'absence
  • règles d'acquisition des congés payés, planning et suivi

4. Gérer les absences « Sécurité sociale »

  • obligations de l'employeur et du salarié
  • calcul des IJSS
  • gestion administrative des cas récurrents : maladie non professionnelle, maternité…
  • accident du travail et maladie professionnelle : effectuer la déclaration d'accident, les relations avec la Sécurité sociale
  • gérer le retour au poste de travail : visite médicale de reprise

5. Appliquer les règles de gestion du temps

  • rappel des principes fondamentaux : durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadaires
  • décompte des heures supplémentaires et temps de travail effectif
  • documents obligatoires pour suivre le temps de travail

6. Accompagner le départ du salarié

  • cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travail
  • indemnités à verser
  • documents à préparer et à remettre au salarié
  • connaître les principes d'ouverture du droit à l'allocation de retour à l'emploi

7. Organiser le dossier individuel

  • tenir le dossier individuel
  • conserver ou éliminer les documents
  • gérer les dossiers informatisés

8. Respecter les règles d'une bonne gestion administrative du personnel

  • obligations déclaratives (DSN…)
  • affichages et registres obligatoires
  • délais de prescription et de conservation des documents
  • identifier les documents à archiver

Atelier fil rouge « Gérer administrativement un salarié » : tout au long de la formation, les participants étudient le cas d'un salarié afin de mettre en pratique tous les aspects de la gestion administrative du personnel

  • gérer une nouvelle embauche
  • décompter les jours de congés payés, incidences des absences
  • quelle conduite tenir en cas d'accident du travail ?
  • décompter le temps de travail sur la semaine ou le mois
  • éléments à ne pas oublier lors du départ d'un salarié (construction d'une check-list)
  • trier les documents à archiver

B. Relations sociales : les missions de l'Assistant dans la gestion au quotidien

2 jours

1. Identifier le système des relations sociales dans l'entreprise

  • quelles évolutions avec le nouveau CSE ?
  • missions des autres mandats : DS, représentant syndical au CSE, RSS
  • élections professionnelles et mise en place du CSE
  • prendre certaines précautions pour éviter les risques

Plan d'actions : élaborer un plan d'actions pour organiser les élections professionnelles

Quiz interactif : organiser les élections professionnelles

2. Assister la direction dans la préparation des réunions ordinaires et extraordinaires

  • comment construire l'ordre du jour d'une réunion avec les IRP ?
  • préparer les négociations obligatoires
  • mettre en place un calendrier de travail
  • délai et forme des convocations
  • préparer les dossiers : méthode à suivre, quid de la BDES ?
  • avec qui négocier et selon quelles modalités en l'absence de DS ?
  • qu'est-ce qu'un conseil d'entreprise ?

Cas pratique : préparer une réunion CSE

Débriefing : identifier les points à améliorer

3. Participer aux réunions

  • quel rôle jouer au cours de la réunion ?
  • quelle attitude adopter ?

4. Gérer les documents issus de la réunion

  • quels sont les documents à gérer après les réunions de CSE ?
  • quelles différences entre les entreprises de moins de 50 salariés et les entreprises d'au moins 50 salariés ?
  • archiver les documents
  • quels PV envoyer à l'inspecteur du travail ?

Quiz interactif : le vrai/faux sur la gestion des formalités dans la négociation collective

5. Gérer les contacts au quotidien avec les représentants du personnel

  • comment communiquer ? quelles précautions prendre ?
  • notion de confidentialité
  • documents auxquels les représentants du personnel peuvent avoir accès (registre des entrées et des sorties, base de données unique…)
  • demandes d'entretien des représentants du personnel avec la direction : quel formalisme respecter ?
  • heures de délégation : quels changements ? quels suivis possibles ?
  • notion de salarié protégé : quelle réunion organiser en cas de rupture du contrat de travail ?

Jeu de rôle : « Communiquer avec les RP »

Pédagogie

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Check-lists et fiches conseils directement utilisables en situation professionnelle
  • Modèles et tableaux issus du Dictionnaire Permanent Social des Éditions Législatives
  • Formation à jour des dernières évolutions législatives et jurisprudentielles

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Ce bloc de compétences est intégré au parcours :

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  • préparer les contrats et avenants, entretiens et procédures à l'égard des salariés, tableaux de bord sociaux
  • savoir expliquer aux salariés et managers un bulletin de paie
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Sanction disciplinaire : ce que vous pouvez faire et ne devez pas fairePar Comundi

Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant éligible au CPF : Parcours certifiant RH - Garantir l'application du droit social individuel en entreprise

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CP FFP Assistant(e) Ressources HumainesPar Gereso
  • Certificat professionnel reconnu par la Fédération de la Formation Professionnelle (FFP)
  • Parcours de formation compatible avec la poursuite d'une activité professionnelle
  • Équipe pédagogique constituée de consultants experts
  • Plusieurs promotions tout au long de l'année
  • Sessions de formation courtes, opérationnelles et intégrant la dernière actualité
  • Suivi personnalisé et évaluation des acquis après chaque module de formation
  • Épreuve finale devant un jury de professionnels
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  • Optimiser la gestion administrative du personnel
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