XXL Formation

Gérer son organisation en télétravail

Par XXL Formation

Objectifs

Gérer son organisation en télétravail avec des outils appropriésGagner en efficacité grâce au télétravailRester au contact de son équipe et de l'actionGarantir de la cohésion et de la proximité entre les télétravailleurs et l'équipe en présentiel

Programme

Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiques

Définir et appréhender le télétravail

  • Définir et appréhender le télétravail
  • Définir le cadre légal du télétravail
  • Distinguer les droits et les devoirs de chacun
  • Identifier les avantages du télétravail
  • Déterminer les principaux freins au télétravail
  • Prendre conscience des exigences du travail à distance

Organiser son passage au télétravail

  • Connaître la politique de son entreprise en matière de télétravail
  • Planifier son télétravail : jours, régularité…
  • Penser aux aspects techniques du télétravail : connexion sécurisée, équipement informatique
  • Identifier les outils à disposition du télétravailleur : visioconférence, documents partagés…
  • Organiser son espace d e télétravail
  • Penser à l'ergonomie de son lieu de travail
  • Clarifier son mode de fonctionnement avec son entourage

Rester en relation avec l'équipe, le manager et l'activité

  • Gérer sa disponibilité : informer les équipes de sa nouvelle organisation et tenir un agenda partagé
  • Optimiser sa communication avec les membres de l'équipe en utilisant les outils collaboratifs
  • Rester visible et continuer à faire partie de l'équipe : accepter les rituels, "ciment" de la cohésion d'équipe
  • Rompre l'isolement et maintenir le lien par le partage d'information et les communications informelles
  • Définir précisément les objectifs à atteindre
  • Etablir des outils de reporting efficaces

Gérer son temps

  • Fixer les horaires de sa journée
  • Démarrer sa journée du "bon pied"
  • Prévoir des pauses
  • Maintenir son attention
  • Respecter l'équilibre vie privée / vie professionnelle
  • Identifier ses distracteurs

Bilan, évaluation et synthèse de la formation