IB Formation

Gérer ses projets avec Microsoft Project 2013

Par IB Formation

Objectifs

  • Disposer d’une méthodologie précise de planification et de suivi de projet
  • Savoir utiliser Project pour planifier un projet et en suivre l’avancement
  • Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d'un projet et le temps consacré à son suivi grâce à Project 2013
  • Comprendre comment mettre en oeuvre la gestion Multi projets dans Project 2013

Programme

En Présentiel / A distance

Présentation

  • Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet
  • Présentation du logiciel
  • Présentation de la nouvelle interface 2013
  • Importer des données externes (Excel, SharePoint...)

En Présentiel / A distance

Construction d'un planning prévisionnel

  • Initialisation d'un projet
  • Création, modification et utilisation des calendriers
  • Définition des dates de début ou de fin
  • Tracer les séquences de tâches
  • Saisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintes
  • Surligner les liaisons entre tâches
  • Les Prédécesseurs pilotant
  • Les Successeurs entraînés
  • Les tâches récapitulatives
  • Les tâches répétitives
  • Définition du chemin critique
  • Afficher le chemin critique d’une séquence de tâches
  • Paramétrages du GANTT
  • Insérer / Masquer des colonnes

En Présentiel / A distance

Enregistrement de la planification initiale

  • Ensemble du projet
  • Par phase de projet
  • Planification intermédiaire

En Présentiel / A distance

Les affichages.

  • Utilisation des tâches
  • Utilisation des ressources
  • Graphe des ressources
  • Personnalisation
  • Création des affichages
  • Utilisation des affichages simples ou combinés

En Présentiel / A distance

Suivi de projet par la durée

  • Déroulement réel
  • « Avancer » un projet
  • Faire le suivi
  • Créer des dates de contraintes
  • Créer des échéances
  • Comparaison avec le planning initial
  • Les courbes d’avancement
  • Utilisation des diagrammes pour le suivi
  • Reporter une tâche
  • Fractionner une tâche
  • Afficher les marges totales

En Présentiel / A distance

Les tables

  • Changer de table
  • Modifier une table
  • Les colonnes « indicateurs »
  • Les colonnes « textes »
  • Formules de calculs

En Présentiel / A distance

Mise en forme du diagramme

  • Echelle de temps
  • Mise en forme des barres
  • Styles des barres
  • Le quadrillage

En Présentiel / A distance

Gestion des données

  • Trier un planning
  • Filtrer un planning
  • Regrouper des données

En Présentiel / A distance

Impressions du planning, des calendriers

  • Mise en page, en-tête/pied de page, légende
  • Combiner affichage, table et impression
  • Imprimer des rapports Project standards
  • Imprimer des rapports graphiques
  • Imprimer un rapport d’avancement

En Présentiel / A distance

Gestion des ressources

  • Créations, paramétrage des ressources
  • Calendriers des ressources
  • Affectation des ressources
  • Gestion du coût des ressources
  • Partager des ressources communes à plusieurs projets
  • Le planificateur d’équipe

En Présentiel / A distance

Les coûts

  • Affectation des coûts fixes
  • Etude et analyse des coûts

En Présentiel / A distance

Le Multi projets

  • Créer un fichier de consolidations de projets
  • Insérer un nouveau projet
  • Lier des projets

En Présentiel / A distance

Imports/Exports

  • Exporter vers Excel via le mappage
  • Exporter vers Excel via les rapports

Après la session

Retrouvez sur le Learning Hub ib :

  • Un quiz pédagogique pour évaluer vos acquis et approfondir les sujets de votre choix
  • Des vidéocasts pour revenir sur les points clés de la formation
  • Des vidéos-tutos pour vous accompagner dans la mise en oeuvre de vos acquis

Pédagogie

  • Une étude de cas fil rouge qui amène les participants à franchir toutes les étapes d’un projet et favorise ainsi une mise en pratique rapide des acquis au sein de son entreprise.
  • Le partage par le consultant des "trucs et astuces" pour optimiser le suivi d'un projet avec Project 2013.
  • Un aperçu des apports de Project Server pour les participants souhaitant aller plus loin.

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