PAY JOB Formation

Gérer l’administration du personnel de A à Z

Par PAY JOB Formation

Objectifs

  • Maîtriser la gestion administrative du personnel au quotidien
  • Utiliser les différentes sources de droit ; code du travail, convention collective, accord d’entreprise, … dans le respect de la hiérarchie des normes
  • Maîtriser les règles en matière de recours et de fonctionnement des CDD et contrats intérimaires
  • Savoir répondre aux questions des salariés à partir de sources d’informations fiables
  • Organiser la gestion administrative du personnel efficacement et de manière sécurisée

Programme

L’environnement juridique de la gestion administrative du personnel
  • Code du travail, conventions collectives, accords d’entreprise, : savoir articuler les sources de droit et maîtriser la hiérarchie des normes
  • Les sources de documentation et sites internet indispensables et fiables
Les différents interlocuteurs des professionnels RH et le rôle de chacun
  • L’inspection du travail et la DIRECCTE
  • La médecine du travail
  • L es organismes de sécurité sociale
  • Les représentants du personnel
Quizz vrai/faux
Accomplir les formalités d'embauche et suivre la période d'essai
  • Les formalités d'embauche à accomplir (DPAE, immatriculation à la sécurité sociale…)
  • Les documentas à demander et à remettre au salarié
  • La visite médicale
  • L’accueil du salarié
  • Les clauses obligatoires d'un CDI
  • Suivre la période d’essai pour réagir la prolonger ou la rompre au bon moment
Exercice: accomplir les formalités d'embauche à partir d'un cas d'entreprise
La gestion des CDD et intérim
  • CDD et intérim : les cas de recours, durée et règles de renouvellement
  • Savoir évaluer le coût d’un CDD et d’un intérimaire : fixation de la rémunération, surcotisation sur les CDD courts, indemnités de fin de contrat, …..
Exercice: savoir identifier les cas de recours au CDD autorisés
Gérer et contrôler le temps de travail
  • Maîtriser les durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadaires
  • Les contours de la notion de « travail effectif »
  • Contrôler le temps de travail dans les règles de l’art
Gérer les absences
  • Gérer les absences « Sécurité sociale » et accident du travail : obligation de l’employeur, rémunération, visite de reprise, …
  • Gérer les congés payés (décompte, rémunération, planning, information du salarié, ….)
  • Les congés liés à l’accueil d’un enfant : maternité, paternité, d’adoption, ….
  • Remplacer un salarié absent
Exercice: analyser des calculs d'IJ et détecter les erreurs-calculer l'indemnité de CP et savoir retenir la méthode la plus favorable au salarié
Gérer le départ d’un salarié
  • Panorama des différentes formes de rupture du contrat de travail
  • Les indemnités à verser et le solde de tout compte
  • Les documents à remettre au salarié
  • Informer le salarié sur la portabilité de la mutuelle et prévoyance et ses droits à l’ARE
Exercice: établir un solde de tout compte à partir d'un cas d'entreprise
Le dossier individuel
  • Le contenu du dossier individuel
  • Règles en matière de conservation des données RH
  • Les dossiers informatisés
  • RGPD
  • Le rôle et les pouvoirs de la CNIL en matière de données du personnel
Exercice: quizz vrai/faux et retours d'expérience
Chaque partie est illustrée par un exercice

Pédagogie

  • Projection d’un diaporama, support aux commentaires du formateur
  • Alternance d’apports théoriques et pratiques
  • Évaluation à chaud en fin de formation
  • Possibilité pour les participants de transmettre par mail des questions au plus tard, 7 jours avant la formation et pendant les 7 jours suivants la formation
  • Possibilité de poser ses questions au formateur tout au long de la formation
  • Évaluation à froid 3 mois après la formation

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  • préparer les contrats et avenants, entretiens et procédures à l'égard des salariés, tableaux de bord sociaux
  • savoir expliquer aux salariés et managers un bulletin de paie
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Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant éligible au CPF : Parcours certifiant RH - Garantir l'application du droit social individuel en entreprise

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  • Certificat professionnel reconnu par la Fédération de la Formation Professionnelle (FFP)
  • Parcours de formation compatible avec la poursuite d'une activité professionnelle
  • Équipe pédagogique constituée de consultants experts
  • Plusieurs promotions tout au long de l'année
  • Sessions de formation courtes, opérationnelles et intégrant la dernière actualité
  • Suivi personnalisé et évaluation des acquis après chaque module de formation
  • Épreuve finale devant un jury de professionnels
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  • Optimiser la gestion administrative du personnel
  • Acquérir des méthodes et des outils opérationnels
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