Maîtriser la gestion administrative du personnel au quotidien
Utiliser les différentes sources de droit ; code du travail, convention collective, accord d’entreprise, … dans le respect de la hiérarchie des normes
Maîtriser les règles en matière de recours et de fonctionnement des CDD et contrats intérimaires
Savoir répondre aux questions des salariés à partir de sources d’informations fiables
Organiser la gestion administrative du personnel efficacement et de manière sécurisée
Programme
L’environnement juridique de la gestion administrative du personnel
Code du travail, conventions collectives, accords d’entreprise, : savoir articuler les sources de droit et maîtriser la hiérarchie des normes
Les sources de documentation et sites internet indispensables et fiables
Les différents interlocuteurs des professionnels RH et le rôle de chacun
L’inspection du travail et la DIRECCTE
La médecine du travail
L es organismes de sécurité sociale
Les représentants du personnel
Quizz vrai/faux
Accomplir les formalités d'embauche et suivre la période d'essai
Les formalités d'embauche à accomplir (DPAE, immatriculation à la sécurité sociale…)
Les documentas à demander et à remettre au salarié
La visite médicale
L’accueil du salarié
Les clauses obligatoires d'un CDI
Suivre la période d’essai pour réagir la prolonger ou la rompre au bon moment
Exercice: accomplir les formalités d'embauche à partir d'un cas d'entreprise
La gestion des CDD et intérim
CDD et intérim : les cas de recours, durée et règles de renouvellement
Savoir évaluer le coût d’un CDD et d’un intérimaire : fixation de la rémunération, surcotisation sur les CDD courts, indemnités de fin de contrat, …..
Exercice: savoir identifier les cas de recours au CDD autorisés
Gérer et contrôler le temps de travail
Maîtriser les durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadaires
Les contours de la notion de « travail effectif »
Contrôler le temps de travail dans les règles de l’art
Gérer les absences
Gérer les absences « Sécurité sociale » et accident du travail : obligation de l’employeur, rémunération, visite de reprise, …
Gérer les congés payés (décompte, rémunération, planning, information du salarié, ….)
Les congés liés à l’accueil d’un enfant : maternité, paternité, d’adoption, ….
Remplacer un salarié absent
Exercice: analyser des calculs d'IJ et détecter les erreurs-calculer l'indemnité de CP et savoir retenir la méthode la plus favorable au salarié
Gérer le départ d’un salarié
Panorama des différentes formes de rupture du contrat de travail
Les indemnités à verser et le solde de tout compte
Les documents à remettre au salarié
Informer le salarié sur la portabilité de la mutuelle et prévoyance et ses droits à l’ARE
Exercice: établir un solde de tout compte à partir d'un cas d'entreprise
Le dossier individuel
Le contenu du dossier individuel
Règles en matière de conservation des données RH
Les dossiers informatisés
RGPD
Le rôle et les pouvoirs de la CNIL en matière de données du personnel
Exercice: quizz vrai/faux et retours d'expérience
Chaque partie est illustrée par un exercice
Pédagogie
Projection d’un diaporama, support aux commentaires du formateur
Alternance d’apports théoriques et pratiques
Évaluation à chaud en fin de formation
Possibilité pour les participants de transmettre par mail des questions au plus tard, 7 jours avant la formation et pendant les 7 jours suivants la formation
Possibilité de poser ses questions au formateur tout au long de la formation
connaître les obligations administratives et réglementaires en matière de droit du travail, d'administration du personnel et de gestion des compétences
préparer les contrats et avenants, entretiens et procédures à l'égard des salariés, tableaux de bord sociaux
savoir expliquer aux salariés et managers un bulletin de paie
Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant éligible au CPF : Parcours certifiant RH - Garantir l'application du droit social individuel en entreprise