Gérer l’administration du personnel de A à Z

• Maîtriser la gestion administrative du personnel au quotidien
• Utiliser les différentes sources de droit ; code du travail, convention collective, accord d’entreprise, … dans le respect de la hiérarchie des normes
• Maîtriser les règles en matière de recours et de fonctionnement des CDD et contrats intérimaires
• Savoir répondre aux questions des salariés à partir de sources d’informations fiables
• Organiser la gestion administrative du personnel efficacement et de manière sécurisée

L’environnement juridique de la gestion administrative du personnel

• Code du travail, conventions collectives, accords d’entreprise, : savoir articuler les sources de droit et maîtriser la hiérarchie des normes
• Les sources de documentation et sites internet indispensables et fiables

Les différents interlocuteurs des professionnels RH et le rôle de chacun

• L’inspection du travail et la DIRECCTE
• La médecine du travail
• L es organismes de sécurité sociale
• Les représentants du personnel

Quizz vrai/faux

Accomplir les formalités d'embauche et suivre la période d'essai

• Les formalités d'embauche à accomplir (DPAE, immatriculation à la sécurité sociale…)
• Les documentas à demander et à remettre au salarié
• La visite médicale
• L’accueil du salarié
• Les clauses obligatoires d'un CDI
• Suivre la période d’essai pour réagir la prolonger ou la rompre au bon moment

Exercice: accomplir les formalités d'embauche à partir d'un cas d'entreprise

La gestion des CDD et intérim

• CDD et intérim : les cas de recours, durée et règles de renouvellement
• Savoir évaluer le coût d’un CDD et d’un intérimaire : fixation de la rémunération, surcotisation sur les CDD courts, indemnités de fin de contrat, …..

Exercice: savoir identifier les cas de recours au CDD autorisés

Gérer et contrôler le temps de travail

• Maîtriser les durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadaires
• Les contours de la notion de « travail effectif »
• Contrôler le temps de travail dans les règles de l’art

Gérer les absences

• Gérer les absences « Sécurité sociale » et accident du travail : obligation de l’employeur, rémunération, visite de reprise, …
• Gérer les congés payés (décompte, rémunération, planning, information du salarié, ….)
• Les congés liés à l’accueil d’un enfant : maternité, paternité, d’adoption, ….
• Remplacer un salarié absent

Exercice: analyser des calculs d'IJ et détecter les erreurs-calculer l'indemnité de CP et savoir retenir la méthode la plus favorable au salarié

Gérer le départ d’un salarié

• Panorama des différentes formes de rupture du contrat de travail
• Les indemnités à verser et le solde de tout compte
• Les documents à remettre au salarié
• Informer le salarié sur la portabilité de la mutuelle et prévoyance et ses droits à l’ARE

Exercice: établir un solde de tout compte à partir d'un cas d'entreprise

Le dossier individuel

• Le contenu du dossier individuel
• Règles en matière de conservation des données RH
• Les dossiers informatisés
• RGPD
• Le rôle et les pouvoirs de la CNIL en matière de données du personnel

Exercice: quizz vrai/faux et retours d'expérience

Chaque partie est illustrée par un exercice

• Projection d’un diaporama, support aux commentaires du formateur
• Alternance d’apports théoriques et pratiques
• Évaluation à chaud en fin de formation
• Possibilité pour les participants de transmettre par mail des questions au plus tard, 7 jours avant la formation et pendant les 7 jours suivants la formation
• Possibilité de poser ses questions au formateur tout au long de la formation
• Évaluation à froid 3 mois après la formation