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G Suite – Les outils bureautiques

Par ENI SERVICE

Objectifs

  • Utiliser Google Drive et/ou Drive d'équipe pour stocker ses fichiers dans le Cloud et les partager
  • Utiliser les applications pour travailler avec ses collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins (Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms…)

Programme

Introduction

  • G Suite : un service en ligne basé dans le Cloud
    • Principe du Cloud Computing
    • Les outils et services Google
  • Accès à G Suite
    • Authentification
    • Description de l’écran principal et de la liste des applications
    • Naviguer entre les applications

Gérer les documents bureautiques dans Google Drive

  • Créer des nouveaux documents
  • Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
  • Activer le partage de documents et le suivi des modifications
  • Afficher/utiliser l’historique des révisions
  • Travailler et communiquer sur un document partagé

Google Sheets

  • Créer/ouvrir un classeur
  • Se déplacer dans une feuille de calcul
  • Sélectionner les cellules
  • Saisir/modifier des données
  • Copier/déplacer des cellules
  • Utiliser des listes de données
  • Additionner un ensemble de cellules
  • Utiliser les fonctions
  • Recopier une formule
  • Référence absolue dans une formule
  • Trier/filtrer les données d’un tableau
  • Modifier/ajuster la largeur des colonnes/la hauteur des lignes
  • Insérer/supprimer des lignes/colonnes
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Synthétiser les données avec les tableaux croisés dynamiques
  • Créer des graphiques
  • Convertir au format Excel, Calc ou PDF

Google Forms

  • Créer un formulaire
  • Insérer du texte et des champs de formulaire
  • Ajouter des sections
  • Mettre en place le sondage
  • Gérer et assurer le traitement des réponses dans Google Sheets

Google Docs

  • Créer et nommer un nouveau document texte
  • Naviguer dans un document texte
  • Saisir/modifier du texte
  • Insérer une image/photo et la modifier
  • Insérer un tableau
  • Mettre en page et imprimer un document
  • Créer une table des matières
  • Insérer des commentaires
  • Convertir au format Word, Writer ou PDF

Google Slides

  • Créer une présentation
  • Créer des diapositives
  • Saisir du texte
  • Dessiner des formes
  • Sélectionner des objets
  • Insérer un lien hypertexte
  • Insérer un tableau
  • Insérer une image/photo
  • Modifier l'arrière-plan des diapositives
  • Animer une diapositive/un objet
  • Importer des diapositives
  • Gérer les diapositives
  • Faire défiler les diapositives
  • Insérer des commentaires
  • Modifier le thème
  • Lancer le diaporama
  • Configurer l’impression et imprimer
  • Convertir au format PowerPoint ou PDF

Google Drawings

  • Créer un dessin
  • Insérer une zone de texte, une image

Google Keep (Prise de notes)

  • Créer une note
  • Définir le type de note
  • Gérer les partages

Pédagogie

Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 – Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 – Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 – Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s’il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, Prince2, DPO, …), le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.

Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;

Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique ENI ;

Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

La formation est animée par un professionnel de l'informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d'expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

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