Demos

Faciliter le travail collaboratif à distance

Par Demos

Objectifs

  • acquérir les clés pour animer un travail collaboratif à distance
  • identifier et pratiquer la posture qui facilite le travail collaboratif à distance
  • connaitre les principaux outils et processus collaboratifs à distance

Programme

Préparer un processus collaboratif à distance

Définir la ou les finalités de la collaboration (partage de représentations, diagnostic, recherche d’idées, cohésion, co création, co réalisation, co décision...)
Planifier les séquences d’activités et les temps (synchrones/asynchrones)
Préparer les outils et se préparer
L’amont et l’invitation des participants

La posture de l’animateur de collaboration à distance

Insuffler énergie et bonne ambiance
Mobiliser l’implication et la concentration des participants
S’appuyer sur les talents et les motivations
Gérer son écoute et sa présence aux participants et au processus

Animer avec succès un atelier collaboratif à distance

Aspects neuronaux et ergonomiques du distanciel
Le commencement, le cadre et l’inclusion
Gérer le rythme, le timing et alterner les stimulis
Susciter des partages riches et qualitatifs
Les fondamentaux de l’intelligence collective en distanciel
Le travail en sous-groupes vs grand groupe (quand, comment, pourquoi)

Outils collaboratifs à distance et processus

Les processus clés pour structurer l’animation
Les avantages des outils distanciel et points de vigilance
Les principaux outils (ex : Zoom, Miro, Mentimeter, Klaxoon…) et leurs usages (sondage, mur virtuel, jeux, visio… )

Atelier pratique : animer une séquence collaborative

Les participants animent à 2 une courte séquence collaborative
Debrief et coaching

Pédagogie

Cette formation met l’accent sur les mises en situation. Celles-ci donnent lieu à des débriefes et des apports théoriques contextuels. Les participants pourront expérimenter certains outils.
Un espace collaboratif et un Slack accessibles après la formation permettent de faciliter la transposition et les échanges.

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