Gereso

Exploiter les financements et piloter son budget formation

Par Gereso

Objectifs

  • Prendre en compte les incidences des nouvelles dispositions légales sur la gestion du budget formation.
  • Identifier les différentes sources de financements internes et externes de la formation.
  • Développer ses compétences en ingénierie financière.
  • Optimiser ses dépenses de formation et assurer un suivi budgétaire.

Programme

Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés et notamment les impacts de la réforme de la formation professionnelle : nouvelles modalités de financement de la formation et de collecte de la cotisation, remplacement des OPCA, redéfinition de l'action de formation...

Connaître les obligations financières de l'entreprise suite à l’évolution du cadre légal

  • Le responsable formation et la construction budgétaire
  • Appréhender la refonte du système de financement : mise en place de la nouvelle contribution
  • Comprendre la nouvelle affectation des fonds suite à la réforme et la réorganisation des financeurs
  • Organiser le départ des salariés en formation selon le dispositif de formation retenu
    • Évaluer | Quiz sur le financement de la formation compte tenu des nouvelles dispostions légales
    • Appliquer | Étude de cas : piloter son budget formation - Parcours de formation individuel

Intégrer le nouveau cadre réglementaire des actions de formation

  • Nouvelle définition de l'action de formation
  • Panorama des dépenses de formation directes et indirectes : coûts réels, coûts cachés
  • Comparaison des coûts des actions de formation : interne, intra, inter
    • Appliquer | Cas pratique : répertorier toutes les dépenses inhérentes à une action de formation

Budgéter ses dépenses de formation

  • Définir les priorités dans le plan de développement des compétences
  • Mettre en place un système d'arbitrage cohérent avec la stratégie de l'entreprise
    • Expérimenter | Mise en situation : déterminer les priorités en termes de formation
  • Bâtir une offre de formation adaptée aux besoins individuels et collectifs : actions de formation, de professionnalisation, de gestion et développement des compétences
  • Chiffrer les coûts réels d'une formation : dépenses, recettes
  • Anticiper l'impact financier plan/CPA, combiner les dispositifs et optimiser le budget
    • Comprendre | Brainstroming sur les recettes et réduction de coûts cachés

Recourir aux financements externes : panorama des différentes aides publiques

  • Identifier les financements externes : EDEC, FSE, aides des conseils régionaux
  • Comment obtenir des aides publiques ?
    • Comprendre | Réflexion commune et partage d'expérience : à partir du panorama des aides directes, identifier les aides envisageables pour votre entreprise

Piloter le plan de développement des compétences pour maîtriser les coûts

  • Optimiser ses achats de formation
  • Choisir le prestataire
  • Effectuer un suivi du budget en fonction du plan prévisionnel
    • Appliquer | Analyse d'un exemple de support de suivi du plan de développement des compétences et partage d'expérience
    • Appliquer | Étude de cas : piloter son budget formation - Besoins collectifs
  • Élaborer un tableau de bord de suivi des coûts de formation : un outil d'aide à la décision
    • Analyse d'un exemple de tableau de bord
  • Mettre en place des indicateurs pertinents
    • Appliquer | Atelier : définir les bons indicateurs en fonction des objectifs visés
  • Organiser la communication autour du plan
  • Mettre en avant l'investissement formation auprès du CSE : les informations à communiquer
    • Évaluer | Quiz final
    • Appliquer | Analyse d'un exemple de tableau de bord formation

Pédagogie

  • Une formation opérationnelle sur un sujet à fort enjeu financier pour l'entreprise
  • Des cas pratiques, quiz et exercices pour évaluer ses compétences et valider ses acquis
  • La possibilité de travailler sur ses propres documents pour une approche encore plus personnalisée : budget formation, tableaux de bord de pilotage de la formation, documents présentés au CE...
  • Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

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