Lemon skills

Excel, structurer et analyser des données

Par Lemon skills

Objectifs

  • Structurer une liste de données sous forme de table
  • Récupérer et structurer des données externes avec une requête
  • Analyser les données avec des tableaux croisés dynamiques
  • Analyser plusieurs sources avec Powerpivot

Programme

Rappels sur la gestion des données

  • Vocabulaire des bases de données : champ et enregistrement
  • Figer les volets pour consulter facilement la liste de données
  • Trier, filtrer, sur les données, sur les couleurs, critères avancés
  • Extraire des données sur le même feuille ou sur une autre feuille

Mettre sous forme de tableau

  • Appliquer un modèle de tableau à la liste pour faciliter la consultation
  • Nommer la zone, ajouter une ligne de total
  • Créer une colonne calculée : utiliser le nom des champs

Automatiser la récupération de données : les requêtes (Powerquery)

  • Obtenir des données depuis un fichier CSV ou un document Excel
  • Choisir, renommer, supprimer des lignes et des colonnes
  • Sélectionner le type et le format des données ; fusionner ou séparer des données
  • Remplacer des valeurs, changer la casse…
  • Supprimer les cellules fusionnées, remplir les cellules vides, décroiser des données
  • Actualiser la requête

Générer des tableaux de synthèse : les tableaux croisés dynamiques

  • Générer un tableau croisé dynamique à partir de la galerie Analyse rapide, les tableaux croisés dynamiques suggérés
  • Modifier le tableau croisé dynamique : supprimer/ajouter un champ, ajouter des filtres de rapport
  • Choisir l’opération de synthèse (somme, moyenne…)
  • Extraire les données
  • Actualiser le TCD
  • Calculer dans un TCD (% du total…)
  • Regrouper (par date, par plage de valeurs)
  • Utiliser les segments (filtres dynamiques)
  • Insérer une chronologie pour des données de type date, pour filtrer par mois, trimestre ou année
  • Maitriser la mise en forme et la disposition (totaux, sous-totaux, lignes vides…)
  • Créer un tableau de bord visuel et interactif (formats, mises en forme conditionnelles, segments…)
  • Créer un graphique croisé dynamique

Analyser plusieurs sources de données : Powerpivot

  • Ajouter des données au modèle de données
  • Lier les tables entre elles
  • Créer un tableau croisé dynamique à partir du modèle de données

Pédagogie

  • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation
  • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
  • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
  • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)

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