Lemon skills

Excel : retraiter et importer des données avec les requêtes (Power Query)

Par Lemon skills

Objectifs

  • Choisir les lignes et les colonnes à importer
  • Retraiter les données texte ou numériques
  • Ajouter une colonne calculée
  • Combiner plusieurs requêtes/fichiers

Programme

Généralités

  • Personnaliser l'affichage de l'éditeur de requête
  • Nommer la requête
  • Modifier une requête, supprimer, dupliquer, copier vers un autre classeur
  • Renommer les étapes pour améliorer la lisibilité et la maintenabilité
  • Insérer, déplacer, supprimer une étape
  • Changer la source de la requête
  • Choisir la destination d'une requête (table Excel, tableau croisé dynamique, modèle de données)

Sources de données

  • Importer des données Excel, texte, PDF ou CSV
  • Importer des données depuis une base de données
  • Importer des données du Web
  • Ajouter un paramètre ; utiliser le paramètre dans la requête

Choisir les lignes et les colonnes

  • Utiliser la première ligne pour les entêtes
  • Supprimer des lignes : filtres (simples et avancés), supprimer les premières ou dernières lignes, supprimer les lignes vides, sélectionner les lignes à conserver
  • Atteindre ou choisir les colonnes, supprimer les colonnes inutiles, déplacer et renommer les colonnes
  • Dupliquer une colonne
  • Trier, inverser l'ordre des lignes

Manipuler les données

  • Scinder les données en colonnes : par séparateur, par taille ou par transition dans les données (de texte à chiffres...)
  • Types de données : texte, numérique ou date. Utiliser les paramètres régionaux
  • Supprimer les espaces inutiles, ajouter des majuscules, ajouter un préfixe ou un suffixe
  • Extraire une partie du texte (le début, la fin, une partie...)
  • Arrondir les nombres
  • Extraire l'année, le mois, le jour d'une date
  • Remplacer des valeurs, remplir des vides avec les données au dessus ou au dessous

Ajouter des colonnes

  • Ajouter une colonne calculée "par l'exemple" sans écrire de formule
  • Ajouter une colonne conditionnelle
  • Ajouter une colonne d'index pour numéroter les lignes

Changer la structure des données

  • Transposer les données
  • Regrouper et synthétiser
  • Pivoter et dépivoter les données (créer et défaire un "tableau croisé dynamique")

Combiner des requêtes

  • Fusionner deux requêtes ; choisir la jointure ; utiliser une correspondance approchée pour lier les données
  • Ajouter les données de plusieurs requêtes
  • Ajouter les données de tous les fichiers présents dans un dossier

Pédagogie

  • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation
  • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
  • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
  • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)