Excel, prise en main
Par OrsysObjectifs
- Connaître et personnaliser l'interface de travail
- Utiliser les fonctions de saisie, copie et déplacement dans les cellules d'un classeur
- Ajouter des formules utilisant l'adressage d'autres cellules
- Mettre en forme les cellules d'un tableau, le partager et l'imprimer
- Utiliser des fonctions Excel basiques
- Mettre en page, présenter, trier et analyser des données
Programme
Prendre en main l'interface de travail
- Découvrir le menu fichier (Backstage).
- Comprendre l'organisation du ruban et des onglets.
- Utiliser la fonction de recherche intelligente.
Travaux pratiques
Créer et enregistrer un classeur.
Créer et présenter un tableau
- Connaître les règles de base et les bonnes pratiques.
- Personnaliser la mise en forme et le format des cellules.
- Découvrir les options de présentation d'un tableau.
- Effectuer un collage amélioré et une recopie incrémentée.
- Utiliser les fonctions de remplissage automatique.
Travaux pratiques
Concevoir des tableaux de calculs.
Maîtriser les formules
- Connaître les formules de calcul, l'adressage relatif et absolu.
- Calculer des pourcentages et des dates.
- Utiliser les formules de liaison entre feuilles.
- Découvrir le mode audit.
Travaux pratiques
Exploiter les outils de calcul.
Paramétrer l'impression
- Mettre en page et modifier les modes d'affichage.
- Gérer les en-têtes et pieds de page.
- Insérer des sauts de page, répéter des titres et préparer la zone à imprimer.
Travaux pratiques
Définir les options de mise en page pour présenter le classeur à l'impression.
Gérer les onglets et les classeurs
- Organiser les feuilles et les partager.
- Travailler via OneDrive ou Excel Online.
- Echanger des informations avec Word ou PowerPoint.
- Effectuer des collages spéciaux : avec valeurs, en transposant, en effectuant une opération...
Travaux pratiques
Travailler avec plusieurs onglets ou classeurs.
Créer une liste de données
- Gérer les listes de données.
- Utiliser les outils de "tableaux".
- Saisir des données, utiliser des listes déroulantes et intégrer des calculs.
Travaux pratiques
Gérer des listes de données.
Exploiter et analyser des données
- Utiliser la balise analyse de données.
- Trier, faire des sous-totaux et utiliser des filtres.
- S'initier aux Tableaux Croisés Dynamiques.
- Gérer les données de grande taille.
Travaux pratiques
Calculer les informations significatives de listes de données.
Créer des graphiques
- Choisir un type de graphique selon les données.
- Personnaliser un graphique, utiliser des filtres de résultats.
- Enregistrer un modèle.
- Découvrir des outils de présentation rapide.
Travaux pratiques
Créer des graphiques. Option : certifier ses compétences avec le TOSA®.
Pédagogie
Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratique pour vous entraîner tout au long de la formation.
Pédagogie active basée sur des échanges, des cas pratiques, des exercices d’entraînement au passage optionnel de la certification TOSA® et une évaluation des acquis tout au long de la formation.
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Maîtriser les fonctionnalités courantes et usuelles de Microsoft Excel. Réaliser et mettre en forme un tableau et concevoir ses propres applications. Acquérir une méthodologie fiable pour concevoir rapidement des formules de calcul et des tableaux. Imprimer et enregistrer les fichiers. S’initier aux graphiques.
