IB Formation

Excel - Préparation à la certification TOSA "Opérationnel"

Par IB Formation

Objectifs

  • Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme
  • Pouvoir présenter des données sous forme de graphiques simples ou élaborés
  • Comprendre comment analyser des données chiffrées à l'aide de calculs simples ou complexes
  • Savoir trier et filtrer des données dans une table
  • Maîtriser la consolidation d’informations (Multi-feuilles, Multi-classeurs)
  • Comprendre comment créer des formulaires de saisie (case à cocher, liste déroulante etc...)
  • Savoir tirer parti des fonctionnalités de simulations (valeur cible, solveur, gestionnaire de scénario)
  • Disposer des connaissances nécessaires à l’obtention de la certification TOSA Excel Opérationnel

Programme

1 - Maîtriser les bases : tableaux, graphiques et calculs fondamentaux (2j)

  • Objectif : Disposer des connaissances nécessaires à l’exploitation des principales fonctions du tableur
  • Insérer des formules de calcul
  • Soigner la mise en forme de vos tableaux
  • Améliorer la présentation d'un tableau dans une page
  • Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul
  • Saisir et trier les données d'une base
  • Utiliser les filtres pour extraire des données
  • Créer des graphiques adaptés aux données
  • Améliorer la mise en forme d'un graphique
  • Améliorer la lisibilité des données d'un graphique

2 - Valoriser ses données avec des graphiques avancés (1j)

  • Objectif : Être en mesure de sélectionner les graphiques mettant le plus en valeur ses données et les enrichir d’effets visuels et d’éléments d’analyse
  • Suggestion des graphiques par rapport aux tableaux de données
  • Créer des graphiques adaptés aux données
  • Améliorer la mise en forme d'un graphique
  • Améliorer la lisibilité des données d'un graphique
  • Utiliser différentes sources de données pour construire le graphique
  • Modifier la source de données du graphique
  • Utiliser des modèles pour gagner du temps
  • Insérer un graphique Excel dans un document Word

3 - Réaliser des calculs avancés et des statistiques (2j)

  • Objectif : Maîtriser les fonctions de calcul avancé pour optimiser le traitement des données chiffrées et réaliser des calculs complexes (statistiques, simulations, ...)
  • Calculer selon des conditions
  • Arrondir les chiffres
  • Réaliser des calculs matriciels
  • Faciliter l’analyse des résultats à l’aide de différentes fonctions
  • Utiliser la commande collage spécial
  • Consolider plusieurs feuilles ou plusieurs tableaux
  • Créer des liens hypertextes
  • Utiliser la fonction financière VPM
  • Réaliser des calculs sur des dates et des heures
  • Utiliser des outils de simulation
  • Création de formulaire de saisie
  • Modifier le recalcul d’une cellule, l’itération ou la précision

Pédagogie

  • Chaque participant établit son propre planning de formation. En fonction de la date de début choisie parmi celles proposées ci-dessous, nos Conseillers Formation proposent différentes dates pour chacun des modules du cursus.
  • Les participants ont la possibilité de choisir la version d’Excel (2010, 2013, 2016 ou 2019) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l’inscription.
  • L’alternance de formations et de périodes de mise en pratique en entreprise favorise l’acquisition rapide et durable de nouveaux savoirs.
  • A travers de nombreux ateliers, les participants mettront en pratique les aspects théoriques abordés au cours des différentes étapes du parcours.
  • Le passage de l'examen TOSA est compris dans le prix de la formation.
  • Un support de cours numerique est remis à chaque participant.
  • Ce programme prépare à la certification "TOSA - Excel Niveau Opérationnel" qui est éligible au CPF (code 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr.

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