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Excel power bi - les outils de la business intelligence

Par Evolution-Nord

Objectifs

Avec Les outils BI intégrés à Excel, boostez vos analyses !Analyses, Reporting, Budgets,Tableaux de Bord, KPI, tout devient simple à concevoir. Un clic suffit pour tout mettre à jour!Powerpivot permet de travailler sur des données issues de différentes sources et de les relier entre elles pour des analyses pertinentes et rapides.Power Query : Préparer ses données pour pouvoir les analyser efficacement.Power View : la Datavisualisation en Libre-Service. Power View permet de créer des tableaux, graphiques et cartes interactifsPower Map : représentez vos données en 2D ou 3D sur des cartes.

Programme

1. Présentation de power pivot

  • Accéder au module complémentaire Power Pivot.
  • Naviguer dans l'interface.
  • Avantages et fonctionnalités.
  • Apports de Power Pivot dans la Business Intelligence.

2. Mettre en place une approche décisionnelle

  • Définir les objectifs de l'analyse.
  • Clarifier les principaux concepts du décisionnel : mesure, dimension, hiérarchie.
  • Modéliser l'information et construire un schéma relationnel : champ, table, relation.

3. L'importation de données dans power pivot

  • Rappels sur la gestion des listes dans Excel : mettre sous forme de tableau, trier, filtrer.
  • Connecter et importer différente source de donnée externe : Excel, Access, Web, fichiers texte.
  • Contrôler les données importées dans Power Pivot.
  • Découvrir les problèmes d'interprétation des données.
  • Gérer les connexions et les mises à jour.
  • Préparer les données pour faciliter l'analyse.

4. L'organisation des données

  • Créer des relations entre les différentes sources de données avec l'outil Relations.
  • Utiliser la vue de diagramme.
  • Créer une hiérarchie.
  • Créer une perspective.
  • Une alternative à la fonction RechercheV.

5. Travailler avec les données

  • Créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques connectés à Power Pivot.
  • Définir des mesures dans les TCD : fonctions, ratios, écarts, progression.
  • Définir des niveaux de groupement : chronologique, tranches de valeurs.
  • Utiliser les segments pour qualifier dynamiquement les données.
  • Utiliser les chronologies pour filtrer les analyses.

6. Concevoir des tableaux de bord efficaces

  • Générer des rapports avec les tableaux croisés dynamiques.
  • Documenter les structures avec les diagrammes hiérarchiques.
  • La mise en forme conditionnelle dans les TCD.
  • Définir et visualiser les niveaux de performance à l'aide des KPI.

7. Présentation de power query

  • Définition.
  • Installation et affichage de l'Add-In.
  • Pourquoi utiliser Power Query.

8. Importer des données grâce à power query

  • Importer des données depuis un fichier (txt, csv, xls) un dossier ou un site web.
  • Gérer la mise à jour des données.

9. Transformer les données avec power query

  • Combiner différentes sources de données par fusion ou ajout.
  • Supprimer des lignes, des colonnes, fractionner.
  • Trier et filtrer les données.
  • Les fonctions d'extraction des données.
  • Défaire un tableau croisé dynamique.
  • Unpivoter des données.
  • Générer automatiquement une table de dates (calendrier universel).
  • Utiliser les formules Power Query (Langage M).
  • Créer et modifier des requêtes.
  • Intégration des données dans Power Pivot.

10. Démarrer avec power view

  • Accéder au module complémentaire Power View.
  • Découverte du designer Power View.
  • Intégrer des données externes à l'aide de Power Pivot.
  • Créer un modèle de données : tables et relations.

11. Créer des rapports interactifs

  • Visualiser les données en tables et matrices.
  • L'agrégation des données numériques.
  • Les graphiques à secteurs, à barres, à bulles.
  • Créer des graphiques « scatter » animés.
  • La mise en surbrillance des valeurs.
  • Définir des filtres de valeurs avec les segments.
  • Ajouter un segment chronologique.
  • La comparaison des valeurs avec les multiples.
  • La présentation des données interactive avec les mosaïques.
  • Créer des rapports multi-vues.

12. Partager et diffuser des rapports

  • Déposer les fichiers sur un site SharePoint ou Office 365.
  • Exporter vers PowerPoint.
  • Imprimer un rapport.

13. Power map

  • Définition.
  • Installation de l'Add-In.
  • Modifier l'apparence de la carte (thème, étiquette).
  • Explorer les données géographiques et temporelles (chronologie, date et heure).
  • Réaliser une cartographie 3D avec Power Map.
  • Créer une visite guidée (ajouter une scène).

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