Dawan

Excel : Pour les directeurs commerciaux

Par Dawan

Objectifs

Définir une stratégie commerciale - Effectuer un suivi des commerciaux et des résultats

Programme

Rappels sur Excel

  • Formater une cellule
  • Mise en forme d'un tableau
  • Rappels sur les formules de base : calculs simple, concaténation, pourcentages…
  • Faire des représentations graphiques des données
  • Les outils d'impression
  • Atelier : Créer un tableau budget des ventes

Enrichir ses données avec les fonctions de calculs

  • Les indispensables : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN…
  • Les fonctions conditionnelles et logiques : SI, ET, OU, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS...
  • Les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX et EQUIV
  • Les fonctions complexes : fonctions imbriqués et fonctions matricielles (SOMMEPROD…)
  • Atelier : Effectuer un suivi individuel des commerciaux

Les calculs et le format de dates et heures

  • Fonctions de dates : AUJOURDHUI, DATE, DATEDIF…
  • Calculs complexes avec les fonctions de dates : MOIS DECALER, SERIE.JOUR.OUVRE, NB.JOUR.OUVRE (imbrications de fonctions)…
  • Utiliser les formats heures prédéfinis et personnalisés
  • Atelier : Gestion du planning des commerciaux

Organiser son tableur en outil de gestion des ventes

  • Gérer l'affichage des bases de données : figer les volets, fractionner, nouvelle fenêtre…
  • Appliquer de la mise en forme conditionnelle
  • Mettre sous forme de tableau
  • Utiliser le tri et le filtre (simples et avancés)
  • Exploiter l'outil sous total
  • générer des graphiques sparkline

Suivre ses performances et ses challenges

  • Utiliser les Tableaux croisés dynamiques : Mise en place des tableaux, regroupement, filtre, segment
  • Exploiter les graphiques croisés dynamiques pour l'analyse des ventes
  • Utiliser les liaisons entre feuilles ou classeurs pour récapituler les ventes d’un produit particulier
  • Insérer des commentaires et des objets sur une feuille
  • Atelier : mettre en place des rapports et bilans analytiques sur les activités et résultats

Envisager des scenarii

  • Adapter le résultat d'un calcul via la valeur cible
  • Réaliser des simulations grâce au gestionnaire de scenario
  • Gestion de contraintes à l'aide du solveur
  • Atelier : Effectuer des simulations suivant les clients

Pédagogie

  • Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
  • Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie
  • Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
  • Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
  • Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum
  • Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant
  • Evaluation de fin de formation : Certification CPF ou mise en situation notée par le formateur
  • Si vous êtes en situation de handicap, envoyez un mail à referenthandicap@dawan.fr

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