Dawan

Excel : Pour les comptables

Par Dawan

Objectifs

Etablir un budget prévisionnel - Analyse de l'investissement

Programme

Rappels sur Excel

  • Formater une cellule
  • Mise en forme d'un tableau
  • Rappels sur les formules de base : calculs simples, concaténation, pourcentages…
  • Les outils d'impression
  • Atelier : Etablir une note de frais

Importer des données dans Excel

  • Import de fichiers texte et CSV
  • Gestion des paramètres internationaux
  • Mises en formes des données importées : le format de nombre, le format de texte…

Enrichir ses données avec les fonctions de calculs

  • Les indispensables : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN…
  • Les fonctions conditionnelles et logiques : SI, ET, OU, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS...
  • Les fonctions dates : AUJOURDHUI, DATE, ANNEE, DATEDIF…
  • Les calculs et formats des heures
  • Les fonctions comptables et financières : AMORLIN, VPM, INTER, PRINCPER…
  • Atelier : Créer un tableau d'amortissement ou d'emprunt

Organiser son tableur en journal comptable

  • Gérer l'affichage des bases de données : figer les volets, fractionner, nouvelle fenêtre…
  • Appliquer de la mise en forme conditionnelle
  • Mettre sous forme de tableau
  • Utiliser le tri et le filtre (simples et avancés)
  • Exploiter l’outil sous total
  • Outil validation des données avec menu déroulant

Appliquer des extractions et mettre en place des tableaux de synthèses

  • Les fonctions textes : TEXTE, GAUCHE, STXT, CNUM…
  • Utiliser l’outil convertir
  • Les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX et EQUIV
  • Les Tableaux croisés dynamiques : Mise en place des tableaux, regroupement, filtre, segment
  • Exploiter les graphiques standard ou les graphiques croisés dynamiques pour une analyse comptable ou financière
  • Utiliser les liaisons entre feuilles ou classeurs pour les travaux d’inventaires
  • Atelier : mettre en place des rapports et bilans analytiques sur les activités et résultats

Envisager des scenarii

  • Adapter le résultat d'un calcul via la valeur cible
  • Réaliser des simulations grâce au gestionnaire de scenario
  • Gestion de contraintes à l'aide du solveur
  • Atelier : Effectuer des simulations suivant les clients

Pédagogie

  • Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
  • Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie
  • Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
  • Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
  • Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum
  • Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant
  • Evaluation de fin de formation : Certification CPF ou mise en situation notée par le formateur
  • formations accessibles aux personnes en situation de handicap, nous contacter pour savoir si adaptation possible.

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L’utilisation de graphiques garantit souvent une meilleure lisibilité et une meilleure compréhension des données chiffrées. Elle peut également permettre, notamment grâce à des mises en forme adaptées ou à l’ajout de courbes de tendance, de faire apparaitre de façon plus évidente des éléments qui sont souvent difficilement perceptibles à la simple lecture d’un tableau. Mais choisir les bons graphiques pour mettre le plus en valeur possible ses données, les mettre en forme ou les enrichir d’effets visuels ou d’éléments d’analyse nécessite de parfaitement maîtriser le moteur de création graphique proposé par les dernières versions d’Excel.

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Maîtriser les fonctionnalités courantes et usuelles de Microsoft Excel. Réaliser et mettre en forme un tableau et concevoir ses propres applications. Acquérir une méthodologie fiable pour concevoir rapidement des formules de calcul et des tableaux. Imprimer et enregistrer les fichiers. S’initier aux graphiques.

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