M2i Formation

Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données

Par M2i Formation

Objectifs

  • Effectuer des calculs élaborés
  • Etablir des liaisons entre tableaux Excel
  • Utiliser les fonctionnalités avancées des listes de données
  • Mettre en forme des graphiques Excel
  • Analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques.

Programme

Formules et fonctions avancées dans Excel

  • Révision de la notion de références relatives / absolues ($)
  • Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
  • Fonctions de recherche
  • Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE)
  • Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, MAX.SI, MIN.SI*)
  • Fonctions de calculs de date et heure
  • Mise en forme conditionnelle

Etablir des liens entre les tableaux Excel

  • Etablir une liaison
  • Calculs multi-feuilles Excel
  • Consolidation

Hiérarchisation de données par le mode plan d'Excel

  • Utiliser les symboles du plan
  • Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
  • Exploiter l'affichage du plan

Fonctionnalités avancées des listes de données dans Excel

  • Utilisation du remplissage instantané*
  • Filtres personnalisés Excel
  • Filtrage des données à l'aide de segments
  • Valeurs vides et doublons
  • Zone de critères
  • Filtre et copie de lignes par zone de critères
  • Statistiques avec zone de critères
  • Présentation des relations entre tableaux*

Analyser grâce au tableau croisé dynamique

  • Notion et création de tableau croisé dynamique avec Excel
  • Outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique*
  • Loupe d'analyse rapide*
  • Modification d'un tableau croisé dynamique dans Excel
  • Sélection / copie / déplacement / suppression d'un tableau croisé dynamique
  • Disposition / mise en forme d'un tableau croisé dynamique
  • Filtrer dynamiquement avec les Segments
  • Insérer une chronologie*

Les graphiques avec Excel

  • Révision sur la conception d'un graphique
  • Utilisation de l'assistant choix*
  • Ajout d'un élément et d'une série
  • Changement de type de graphique sur l'une des séries
  • Gestion des axes
  • Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances
  • Graphique croisé dynamique
  • Diagrammes hiérarchiques : Compartimentage, Rayons de soleil
  • Graphiques "cascade et boursiers" : Cascade*
  • Graphiques statistiques : Histogramme, Pareto, Zone et valeur*
  • Graphique de type Entonnoir**
  • Introduction aux Cartes et aux Cartes 3D
  • Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Disponible avec un abonnement "Office 365" ou une plateforme SharePoint disposant des Web Apps (Office Online)

Les + de la formation

L'examen de certification TOSA (proposé en option) est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Cet examen de 60 minutes délivrera un diplôme attestant d'un niveau de compétence.

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