Pyramyd Formation

Excel : niveau 2

Par Pyramyd Formation

Objectifs

Utiliser un tableau croisé dynamique (TCD)
Élaborer une méthode de travail efficace
Réaliser un tableau croisé dynamique
Finaliser le document

Programme

Excel : niveau 2

Utiliser un tableau croisé dynamique

  • Identifier les données à utiliser et leur finalité
  • Définir les grandes étapes de la construction d‘un tableau croisé dynamique
  • Maîtriser le vocabulaire : champs, zone Lignes, zone
  • Colonnes, zone Valeurs, zone Filtres, segment
  • Créer la structure du tableau croisé dynamique avec ses données textes, numériques et dates
  • Positionner les éléments dans les zones prédéfinies
  • Appliquer des formules et des fonctions de calcul simples

Exercice : réaliser un tableau croisé dynamique simple avec formules et fonctions

Élaborer une méthode de travail efficace

  • Évaluer les méthodes utilisées dans l‘exercice précédent
  • Repérer le type de calcul et les fonctions, formules, opérateurs à utiliser
  • Comprendre l‘intérêt de bien positionner les champs

Étude de cas : analyse d‘un projet

Réaliser un tableau croisé dynamique avec formules et fonctions

Créer le tableau croisé dynamique

  • Déterminer la structure du tableau et de ses éléments
  • Positionner les données
  • Ajouter, supprimer et déplacer les éléments

Réaliser des formules et fonctions

  • Créer et modifier les fonctions de synthèse
  • Créer et modifier les fonctions d‘affichage

Gérer le tableau croisé dynamique

  • Créer des filtres textes, numériques et chronologiques
  • Créer des segments textes, numériques et chronologiques
  • Afficher et masquer le détail des éléments
  • Gérer le groupement numérique et chronologique des éléments lignes et colonnes
  • Gérer l‘affichage et le masquage des totaux et sous-totaux
  • Gérer l‘extraction du champ Page
  • Choisir les données à extraire

Mettre en forme le tableau croisé dynamique

  • Réaliser le formatage numérique du tableau
  • Choisir et modifier un format automatique

Créer un graphique croisé dynamique à partir du tableau croisé dynamique

  • Créer un graphique à partir du tableau
  • Organiser les données sur le graphique
  • Finaliser le graphique et le positionner par rapport au tableau et sur la page

Exercice : créer un tableau croisé dynamique formaté avec formules, fonctions et graphiques

Finaliser le document

  • Justifier la construction : examiner, évaluer et corriger les formules et les fonctions
  • Contrôler l‘harmonie et la cohérence de tous les éléments

Exercice : réaliser un tableau croisé dynamique complexe

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