Excel : niveau 1
Par Pyramyd FormationObjectifs
Comprendre le fonctionnement d’un tableur
Utiliser un tableur
Réaliser un tableau avec formules et graphiques
Finaliser le document
Programme
Excel : niveau 1
Comprendre le fonctionnement d'un tableur
- Décrire les éléments constituant l‘interface
- Comprendre la nécessité d‘une bonne préparation
- Connaître la finalité des tableaux et graphiques réalisés avec Excel
Étude de cas : analyse de projets
Utiliser un tableur
- Maîtriser le vocabulaire : fichier, feuille, plage, cellule, ligne, colonne, argument
- Se repérer dans l‘interface : les onglets, les rubans, les groupes, les lanceurs et les palettes
- Créer la structure d‘un tableau avec ses données textes, numériques et dates
- Saisir et enrichir le tableau
- Positionner le tableau sur la page et définir l‘orientation
- Appliquer des formules de calcul simples
Exercice : réaliser un tableau statistique simple avec formules et mise en pages
Réaliser un tableau avec formules et graphiques
Créer le tableau
- Saisir le tableau avec ses données et l’enregistrer selon les différents formats proposés
- Déterminer la structure récurrente du tableau : mise en pages, orientation, en-têtes et pieds de pages
Créer des formules et utiliser des fonctions
- Créer des formules arithmétiques et des fonctions de calcul
- Créer des formules en utilisant l‘Assistant Fonction
- Créer des formules à partir des références relatives et absolues
- Concevoir des formules et des formats conditionnels
Mettre en forme un tableau
- Réaliser le formatage numérique du tableau
- Créer des formats personnalisés selon l‘affichage souhaité
Créer des listes de données
- Structurer les éléments constituant une liste
- Paramétrer la liste avec des listes déroulantes et des fonctions de synthèse
- Gérer les tris et filtres textes, numériques et chronologiques
Créer des graphiques
- Créer un graphique à partir des données du tableau
- Organiser les données sur le graphique
- Finaliser le graphique et le positionner par rapport au tableau
Exercice : créer un tableau avec formules, formats, graphiques, mise en pages et gérer une liste de données
Finaliser le document
- Justifier la construction : examiner, évaluer et corriger les formules…
- Comparer les données entre les différentes feuilles
- Choisir la méthode d‘exportation du tableau : imprimer le fichier, la liste de données et le graphique, exporter en PDF, exporter vers un autre tableur, exporter le tableau et le graphique dans Word ou PowerPoint
Exercice : réaliser un tableau complet (formules, formats, graphiques et mise en pages) puis l‘exporter en PDF ou vers un autre logiciel
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- Concevoir et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples
- Mettre en forme les données
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- Illustrer des valeurs avec un graphique
- Utiliser des listes de données.
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- Gérer les feuilles de calculs
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