Pyramyd Formation

Excel : niveau 1

Par Pyramyd Formation

Objectifs

Comprendre le fonctionnement d’un tableur
Utiliser un tableur
Réaliser un tableau avec formules et graphiques
Finaliser le document

Programme

Excel : niveau 1

Comprendre le fonctionnement d'un tableur

  • Décrire les éléments constituant l‘interface
  • Comprendre la nécessité d‘une bonne préparation
  • Connaître la finalité des tableaux et graphiques réalisés avec Excel

Étude de cas : analyse de projets

Utiliser un tableur

  • Maîtriser le vocabulaire : fichier, feuille, plage, cellule, ligne, colonne, argument
  • Se repérer dans l‘interface : les onglets, les rubans, les groupes, les lanceurs et les palettes
  • Créer la structure d‘un tableau avec ses données textes, numériques et dates
  • Saisir et enrichir le tableau
  • Positionner le tableau sur la page et définir l‘orientation
  • Appliquer des formules de calcul simples

Exercice : réaliser un tableau statistique simple avec formules et mise en pages

Réaliser un tableau avec formules et graphiques

Créer le tableau

  • Saisir le tableau avec ses données et l’enregistrer selon les différents formats proposés
  • Déterminer la structure récurrente du tableau : mise en pages, orientation, en-têtes et pieds de pages

Créer des formules et utiliser des fonctions

  • Créer des formules arithmétiques et des fonctions de calcul
  • Créer des formules en utilisant l‘Assistant Fonction
  • Créer des formules à partir des références relatives et absolues
  • Concevoir des formules et des formats conditionnels

Mettre en forme un tableau

  • Réaliser le formatage numérique du tableau
  • Créer des formats personnalisés selon l‘affichage souhaité

Créer des listes de données

  • Structurer les éléments constituant une liste
  • Paramétrer la liste avec des listes déroulantes et des fonctions de synthèse
  • Gérer les tris et filtres textes, numériques et chronologiques

Créer des graphiques

  • Créer un graphique à partir des données du tableau
  • Organiser les données sur le graphique
  • Finaliser le graphique et le positionner par rapport au tableau

Exercice : créer un tableau avec formules, formats, graphiques, mise en pages et gérer une liste de données

Finaliser le document

  • Justifier la construction : examiner, évaluer et corriger les formules…
  • Comparer les données entre les différentes feuilles
  • Choisir la méthode d‘exportation du tableau : imprimer le fichier, la liste de données et le graphique, exporter en PDF, exporter vers un autre tableur, exporter le tableau et le graphique dans Word ou PowerPoint

Exercice : réaliser un tableau complet (formules, formats, graphiques et mise en pages) puis l‘exporter en PDF ou vers un autre logiciel

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  • Concevoir et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples
  • Mettre en forme les données
  • Mettre en page et imprimer un tableau dans Excel
  • Illustrer des valeurs avec un graphique
  • Utiliser des listes de données.
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